Hoeveel sollicitaties leverde je laatste vacature op, en hoeveel daarvan pasten echt? Veel werkgevers weten het niet precies. Met een paar eenvoudige cijfers zie je waar je werving vastloopt en wat je de volgende keer anders doet. Je hebt er geen dure software voor nodig.
Waarom wervingscijfers bijhouden?
Je ziet waar het misgaat. Te weinig reacties vraagt om een andere aanpak dan veel reacties die niet passen.
Je kiest betere kanalen. Je ziet welk kanaal de mensen oplevert die je aanneemt, niet alleen de meeste reacties.
Je weet wat werven kost. En je kunt kanalen eerlijk vergelijken.
Je wordt elke vacature beter. In plaats van steeds opnieuw te beginnen.
De acht cijfers die ertoe doen
Cijfer | Wat je telt | Wat het zegt |
|---|---|---|
Sollicitaties | Reacties per vacature | Of je vacature gezien wordt |
Geschikte sollicitaties | Reacties die aan de echte eisen voldoen | Of je de juiste mensen bereikt |
Gesprekken | Sollicitanten die je echt spreekt | Of je snel genoeg nabelt |
Aannames | Gesprekken per aanname | Of tekst en gesprek kloppen |
Bron | Het kanaal per sollicitant | Welk kanaal werkt |
Doorlooptijd | Dagen van plaatsen tot aanname | Hoe lang een plek leeg blijft |
Kosten per aanname | Totale kosten gedeeld door aannames | Wat werven je kost |
Blijvers | Nog in dienst na een half jaar | De kwaliteit van je werving |
Wil je weten wat je allemaal meetelt bij de kosten? Lees wat personeel werven kost.
Zo lees je de cijfers
Wat je ziet | Wat je doet |
|---|---|
Weinig sollicitaties | Je vacature komt niet bij de juiste mensen. Kijk naar je kanalen en je advertentie. |
Veel sollicitaties, weinig geschikt | Je tekst of doelgroep is te breed. Maak de eisen duidelijker en stel een paar vragen bij het solliciteren. |
Veel geschikt, weinig gesprekken | Je bent te laat met nabellen. Bel dezelfde dag. |
Veel gesprekken, geen aanname | Check of je vacaturetekst en het gesprek hetzelfde beeld geven, en of je salaris past. |
Mensen vertrekken snel | Kijk naar je verwachtingen in de vacature en naar het inwerken. |
Meer hulp per stap: waar vind ik nieuw personeel, vacaturetekst schrijven en selectiecriteria bij een sollicitatie.
Begin met een eenvoudig overzicht
Een tabel per vacature is genoeg. Maak er een in Excel of Google Sheets en vul hem bij elke sollicitant aan.
Maak per vacature een tabblad.
Zet per sollicitant een regel met de kolommen hieronder.
Vraag in je sollicitatieformulier ‘Hoe heb je ons gevonden?’, zodat je de bron altijd weet.
Tel na afloop per kolom op en noteer je kosten.
Vergelijk na een paar vacatures. Dan zie je vanzelf patronen.
Sollicitant | Kanaal | Geschikt | Resultaat |
|---|---|---|---|
[naam] en [datum] | [kanaal] | Ja of nee | Gebeld, gesprek of aangenomen |
Werk je met een sollicitatiesysteem, dan houdt dat veel van deze cijfers voor je bij. Zie de beste sollicitatiesystemen.
Drie fouten bij het meten
Alleen het aantal reacties tellen. Honderd reacties waar niemand tussen zit, zijn minder waard dan tien goede.
Niet bijhouden waar iemand vandaan komt. Dan weet je niet welk kanaal werkte.
Te veel tegelijk willen meten. Begin met een paar cijfers die je echt gebruikt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel sollicitaties zijn normaal?
Dat verschilt sterk per functie, regio en kanaal. Een vergelijking met andere bedrijven zegt daarom weinig. Vergelijk vooral met je eigen eerdere vacatures, dan zie je of je vooruitgaat.
Welk cijfer is het belangrijkst?
Het aantal mensen dat je aanneemt en dat blijft. Alle andere cijfers helpen je te zien waar het onderweg misgaat.
Heb ik een sollicitatiesysteem nodig?
Niet om te beginnen. Bij een paar vacatures per jaar is een spreadsheet genoeg. Werf je vaak of voor meerdere functies tegelijk, dan scheelt een systeem tijd.
Hoe vaak kijk ik naar de cijfers?
Kijk tijdens een vacature elke week even naar het aantal reacties en of je iedereen gebeld hebt. Na afloop maak je de rekensom en noteer je wat je de volgende keer anders doet.
Samengevat
Met een paar cijfers per vacature zie je waar je werving vastloopt: bij het bereik, bij de tekst, bij het nabellen of bij het gesprek. Houd bij waar iedereen vandaan komt en wie blijft. Een eenvoudig overzicht is genoeg om te beginnen.
Bij een vacaturecampagne van NewRecruits komen alle sollicitaties binnen in je eigen portaal, zodat je ziet wat de campagne oplevert. Benieuwd waar jouw werving vastloopt? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.
