Vacaturetekst schrijven: Gebruik deze checklist voor succesvolle vacature

Het schrijven van een effectieve vacaturetekst is cruciaal om de juiste kandidaten te vinden. Met een goed gestructureerde en aantrekkelijke tekst kun je niet alleen de juiste talenten aantrekken, maar ook je organisatie op de juiste manier presenteren. Deze checklist biedt een compleet stappenplan voor het opstellen van een onweerstaanbare vacaturetekst. Laten we de essentiële onderdelen bekijken!

1. Functietitel (Job Title) – 10%

De functietitel is het eerste wat kandidaten zien, dus deze moet duidelijk, specifiek en aantrekkelijk zijn. Vermijd vage of interne termen en gebruik veelvoorkomende zoekwoorden.

Tip: Voeg indien nodig functieniveaus toe, zoals Junior, Medior, of Senior. Dit maakt je vacature relevanter voor kandidaten.

Voorbeeld:

• Goed: Marketing Specialist – Fulltime (Amsterdam)

• Slecht: Marketing Wizard

2. Bedrijfsinformatie (Company Information) – 15%

Geef een korte en krachtige introductie van je bedrijf. Wat maakt je organisatie uniek? Wat zijn de missie, visie en kernwaarden? Deze informatie helpt kandidaten een klik te voelen.

Tip: Laat je cultuur zien. Gebruik concrete voorbeelden, zoals initiatieven voor diversiteit, flexibiliteit, of duurzaamheid.

Voorbeeld:
Bij [Bedrijfsnaam] geloven we in innovatie en teamwork. Als toonaangevend bedrijf in de [branche] zetten we ons in voor [missie], ondersteund door een hecht team van 150 professionals.

3. Functieomschrijving (Job Description) – 20%

Dit is het hart van je vacaturetekst. Omschrijf wat de functie inhoudt en waarom deze belangrijk is binnen het bedrijf. Gebruik bullet points om de taken overzichtelijk te presenteren.

Tip: Vermijd lange teksten en jargon. Kandidaten willen snel begrijpen wat de rol inhoudt.

Voorbeeld:
Als Customer Success Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je taken zijn onder andere:

• Proactief contact onderhouden met klanten.

• Oplossen van vragen en klachten.

• Identificeren van kansen voor upselling.

4. Vereisten en Kwalificaties (Requirements and Qualifications) – 20%

Wees duidelijk over wat je zoekt. Maak onderscheid tussen must-haves en nice-to-haves om kandidaten niet af te schrikken.

Tip: Benoem ook gewenste soft skills, zoals teamwork of probleemoplossend vermogen.

Voorbeeld:

• Minimaal 2 jaar ervaring in [specifieke rol].

• Sterke beheersing van [specifieke tools of programma’s].

• Proactief, klantgericht en communicatief sterk.

5. Arbeidsvoorwaarden (Terms of Employment) – 15%

Wat maakt jouw organisatie aantrekkelijk voor kandidaten? Benoem salaris, voordelen en groeimogelijkheden.

Tip: Transparantie over salarisrange en voorwaarden kan een belangrijke aantrekkingskracht zijn.

Voorbeeld:

• Een marktconform salaris tussen €3.000 en €3.500 per maand.

• 25 vakantiedagen en een flexibele werkregeling.

• Trainingsmogelijkheden en doorgroeiperspectief.

6. Sollicitatieproces (Application Process) – 10%

Maak het eenvoudig en duidelijk hoe kandidaten kunnen solliciteren. Vermeld deadlines en contactinformatie.

Tip: Voeg een persoonlijke touch toe, zoals een contactpersoon of een uitnodiging voor vragen.

Voorbeeld:
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór [datum] via [e-mailadres]. Heb je vragen? Neem contact op met [naam] via [telefoonnummer].

7. Bedrijfsidentiteit en Cultuur (Company Identity and Culture) – 5%

Laat kandidaten zien wat je organisatie uniek maakt. Benoem bijvoorbeeld teamactiviteiten, waarden of testimonials van medewerkers.

Tip: Authenticiteit is belangrijk. Gebruik concrete voorbeelden.

Voorbeeld:
Bij [Bedrijfsnaam] krijg je de kans om te groeien in een stimulerende omgeving. We geloven in samenwerking en vieren onze successen samen tijdens teamuitjes en evenementen.

8. Visuele en Media-elementen (Visual and Media Elements) – 5%

Een afbeelding of video kan de betrokkenheid bij je vacature verhogen. Gebruik een professioneel logo, foto’s van je team of een korte video over de werkomgeving.

Tip: Zorg dat het visuele materiaal aansluit bij de toon en waarden van je bedrijf.

9. Extra informatie (Additional Information) – 5%

Voeg hier informatie toe over unieke aspecten van je bedrijf, zoals maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), inclusiebeleid of internationale mogelijkheden.

Tip: Gebruik deze ruimte om je vacature écht te laten opvallen.

Checklist samenvatting

Het schrijven van een vacaturetekst is een kans om jouw bedrijf te presenteren én de juiste kandidaten aan te trekken. Door deze checklist te gebruiken, zorg je ervoor dat je vacature volledig, aantrekkelijk en effectief is. Investeer tijd in elk onderdeel en blijf optimaliseren voor maximale resultaten.

Succes met het schrijven van jouw vacaturetekst!