Je hebt een vacature open en wilt dat de juiste mensen reageren. Dan moet je tekst in een paar seconden duidelijk maken wat het werk is, waar en wat het oplevert. Met het stappenplan hieronder schrijf je een vacature die opvalt. Onderaan staat een checklist om je eigen tekst na te lopen.
Vacature schrijven in zeven stappen
Of je nu een vacature opstelt voor een timmerman, een kok of een administratief medewerker: de stappen zijn steeds dezelfde. Zo vindt de lezer snel wat hij zoekt en vergeet jij niets.
1. Bepaal wie je zoekt
Zet eerst op papier welk werk er ligt, wat iemand echt moet kunnen en wat je kunt bieden. Vraag een collega die het werk nu doet wat er op een gewone dag gebeurt. Met een vacatureprofiel heb je de inhoud klaar en zet je die alleen nog in de taal van de sollicitant.
2. Kies een functietitel waarop mensen zoeken
Gebruik de naam die mensen zelf intypen, zoals ‘servicemonteur’ of ‘vrachtwagenchauffeur CE’. Geen interne functienamen en geen grappige titels: daar zoekt niemand op. Zet de plaats of het aantal uren erbij als dat helpt.
3. Schrijf een opening van twee of drie zinnen
Veel mensen lezen alleen dit stuk. Vertel wat voor werk het is en waarom het de moeite waard is. Begin bij de lezer, niet bij de geschiedenis van je bedrijf.
4. Beschrijf het werk zoals het echt is
Wat doet iemand op een gewone dinsdag? Met wie werkt hij samen en wat komt elke week terug? Zet drie tot vijf taken in een korte opsomming.
5. Houd de eisen kort
Maximaal zes punten, met een duidelijk verschil tussen wat moet en wat mooi meegenomen is. Een lange lijst schrikt juist goede mensen af: die denken al snel dat ze niet voldoen. Wat iemand bij jou kan leren, is geen eis.
6. Vertel wat je biedt, met het salaris erbij
Ook maximaal zes punten, zo concreet mogelijk. Noem het salaris met een bedrag of een bandbreedte. Daarna wat het werk bij jullie anders maakt: vaste werktijden, een bus van de zaak, een opleiding of een vaste collega om mee op te trekken.
Sluit af met een korte alinea over het bedrijf. Wat doen jullie, hoe groot is het team en hoe is het om er te werken? Liever één echt voorbeeld dan drie kernwaarden.
7. Maak solliciteren makkelijk
Een kort formulier of een telefoonnummer werkt beter dan een cv met motivatiebrief, zeker bij vakmensen. Noem de naam van iemand die vragen beantwoordt. Laat de tekst daarna lezen door een collega die het werk doet en loop de checklist hieronder na.
Tip: geen tijd om bij nul te beginnen? De gratis vacaturetekst generator maakt een eerste opzet voor jouw functie. Scherp die daarna aan met de stappen hierboven.
Wat maakt een vacaturetekst wervend?
Een wervende vacaturetekst laat de lezer zien hoe het werk eruitziet en wat het hem oplevert. Pakkend of opvallend betekent niet dat je grappig moet zijn. Je valt op door specifiek te zijn, want de meeste vacatures zeggen allemaal hetzelfde.
Concreet. Wat iemand doet, waar en voor welk salaris. Geen beloftes die elke werkgever doet.
Over de lezer. Schrijf ‘je’ en ‘jij’, niet ‘de kandidaat’. Vertel wat de baan oplevert, niet alleen wat jij zoekt.
Eerlijk. Noem ook wat minder leuk is, zoals storingsdiensten of vroeg beginnen. Dat voorkomt verkeerde verwachtingen.
Makkelijk te scannen. Korte alinea’s en opsommingen, want de meeste mensen lezen op hun telefoon.
Zo ziet dat eruit in formuleringen die je kunt overnemen.
Niet | Wel |
|---|---|
‘Wij zijn een toonaangevende organisatie.’ | ‘We verbouwen woningen in [regio], vooral voor particulieren.’ |
‘Een uitdagende functie in een gezellig team.’ | ‘Je komt in een team van [aantal] collega’s die elkaar helpen als het druk is.’ |
‘Een marktconform salaris.’ | ‘[bedrag] tot [bedrag] bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.’ |
‘Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.’ | ‘Een vaste werkweek van [aantal] uur, zonder avonddiensten.’ |
Tien eisen, waarvan de helft ‘een pre’. | Hooguit zes eisen die echt nodig zijn. |
‘Solliciteer via onze website.’ | ‘Reageer in een minuut met je naam en telefoonnummer.’ |
Voorbeeld: vacaturetekst voor een timmerman
Zo ziet het stappenplan eruit voor een vakmensfunctie in de bouw. Vervang de delen tussen haken door jouw gegevens en schrap wat niet klopt.
Timmerman renovatie, regio [regio]
Liever een verbouwing van begin tot eind afmaken dan elke dag hetzelfde rijtje kozijnen? Bij [bedrijfsnaam] werk je aan verbouwingen bij particulieren in [regio]. Aan het eind van de week zie je wat je hebt gemaakt.
Wat ga je doen?
Je plaatst kozijnen, deuren en trappen en bouwt binnenwanden en vloeren.
Je werkt mee aan aanbouwen en dakkapellen, samen met een vaste collega.
Je houdt de klant op de hoogte van wat er gebeurt en wat er nog komt.
Wat verwachten wij?
Een mbo-diploma timmeren, of een paar jaar ervaring in de bouw.
Rijbewijs B.
Je werkt netjes, ook in een huis waar mensen wonen.
Wat bieden wij?
[bedrag] tot [bedrag] bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
[aantal] uur per week, je begint om [tijd].
Een bus van de zaak en goed gereedschap.
Klussen in de regio, dus geen uren in de file.
Cursussen onder werktijd, bijvoorbeeld [cursus].
Over ons
[Bedrijfsnaam] is een bouwbedrijf met [aantal] collega’s in [plaats]. [Eén zin over wat jullie bijzonder maakt.]
Zo solliciteer je
Laat je naam en telefoonnummer achter, een cv is niet nodig. We bellen je binnen [aantal] werkdagen. Liever eerst iets vragen? Bel of app [voornaam] op [telefoonnummer].
Waarom dit werkt
De titel is de naam waarop timmerlieden zoeken, met de regio erbij.
De opening noemt wat het werk leuk maakt, niet hoe lang het bedrijf bestaat.
Er staan drie eisen in. ‘Of een paar jaar ervaring’ houdt goede mensen zonder diploma binnen boord.
Salaris, uren en bus staan erin, dus niemand hoeft te bellen om dat te vragen.
Zoek je monteurs of installateurs? In vacaturetekst voor vakmensen lees je waar zij op letten, met een voorbeeld voor een servicemonteur. Meer teksten per functie vind je bij onze vacaturevoorbeelden.
Pas de tekst aan op het kanaal
Op een vacaturesite zoekt iemand actief naar werk. Op social media scrollt hij en zoekt hij niet. Daar moet de eerste zin opvallen en kan de rest korter.
Facebook en Instagram. Maak een korte advertentie die nieuwsgierig maakt en doorlinkt naar de vacature. Hoe je die schrijft, lees je in personeelsadvertentie maken. Zo werkt je vacature op Facebook en Instagram bij ons.
LinkedIn. Vooral geschikt voor kantoorfuncties. Lees vacaturetekst voor LinkedIn, met een voorbeeld om over te nemen.
Indeed en andere vacaturesites. Hier telt vooral de functietitel. Twijfel je over het kanaal? Lees vacature op Indeed of op Facebook en Instagram.
Checklist voor je vacaturetekst
Loop deze vragen na voordat je de vacature plaatst.
Staat in de titel de functienaam die mensen zelf gebruiken?
Lees je in de eerste twee zinnen wat het werk is en waar?
Beschrijf je een gewone werkdag, niet alleen een lijst taken?
Heb je maximaal zes eisen, en is duidelijk wat echt moet?
Noem je het salaris, met een bedrag of bandbreedte?
Laat je zien hoe het bij jullie is, met een echt voorbeeld?
Kan iemand reageren zonder cv en motivatiebrief?
Leest de tekst goed op een telefoon?
Heeft een collega die het werk doet de tekst gelezen?
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een vacaturetekst zijn?
Zo lang als nodig om de vragen van een kandidaat te beantwoorden, en geen zin langer. Met de zeven stappen hierboven en korte opsommingen blijft de tekst goed leesbaar op een telefoon.
Moet het salaris in de vacature?
Als het kan, ja. Het is een van de eerste dingen waar kandidaten naar kijken. Een bandbreedte is prima. Zonder salaris haken goede mensen eerder af of reageren juist mensen voor wie het niet past.
Schrijf ik met je of met u?
Voor de meeste vacatures werkt je beter: het leest persoonlijker en sluit aan bij hoe mensen praten. Kies wat past bij hoe jullie op de werkvloer met elkaar omgaan, en houd het in de hele tekst hetzelfde.
Mag ik een originele functietitel gebruiken?
Liever niet als hoofdtitel. Op ‘bouwheld’ zoekt niemand, op ‘timmerman’ wel. Wil je een originele vacaturetekst, laat dat dan zien in de opening: vertel wat jullie echt anders doen dan andere werkgevers.
Hoe maak je een vacature aantrekkelijk?
Door concreet te zijn over wat de lezer belangrijk vindt: het werk, de plek, de uren en het salaris. Vertel wat jullie anders maakt en maak reageren makkelijk. Een echte foto van de werkplek of het team helpt ook.
Samengevat
Een goede vacaturetekst schrijf je in zeven stappen: weet wie je zoekt, kies een titel waarop mensen zoeken, open bij de lezer en wees concreet over werk, eisen en salaris. Maak solliciteren makkelijk en loop de checklist na voordat je de vacature plaatst.
Wil je dat we naar jouw tekst kijken? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail. Liever iemand anders laten schrijven? Lees hoe je bij ons een vacaturetekst laat schrijven.
