Vacaturetekst schrijven: opbouw, voorbeeld en checklist

De meeste mensen lezen je vacature op hun telefoon, tussen andere berichten door. Ze beslissen snel of ze verder lezen. Een goede vacaturetekst vertelt daarom meteen wat iemand gaat doen, met wie en wat het oplevert. In dit artikel lees je hoe je een vacaturetekst opbouwt, zie je een voorbeeld en krijg je een checklist om je eigen tekst na te lopen.

Wat maakt een vacaturetekst goed?

• Duidelijk: de lezer snapt na twee zinnen om welke functie het gaat en waar het werk is.

• Concreet: geen "dynamische omgeving" of "marktconform salaris", maar wat iemand echt doet en verdient.

• Geschreven voor de lezer: niet alleen wat jij zoekt, maar vooral wat de baan iemand oplevert.

• Kort: korte alinea's, tussenkopjes en opsommingen. Dat leest prettig op een klein scherm.

• Een duidelijke volgende stap: de lezer weet hoe ze kunnen reageren, en dat het snel kan.

De opbouw van een vacaturetekst

Wij gebruiken voor elke vacature dezelfde vaste opbouw. Zo vindt de lezer altijd snel wat ze zoeken.

1. De functietitel

Gebruik de naam die mensen zelf gebruiken als ze naar werk zoeken, bijvoorbeeld "Servicemonteur" of "Vrachtwagenchauffeur CE". Geen interne functienamen en geen grappige titels: daar zoekt niemand op. Zet er eventueel de plaats of het aantal uren bij.

2. Een korte opening

Twee of drie zinnen die vertellen wat voor werk het is en waarom het de moeite waard is. Dit stuk lezen de meeste mensen als enige, dus zet hier het belangrijkste neer.

3. Wat ga je doen?

Beschrijf een gewone werkdag. Met wie werkt iemand samen, waar gaat het werk naartoe, welk werk komt elke week terug? Zet de taken in een korte opsomming.

4. Wat verwachten wij?

Houd het bij maximaal zes punten en maak onderscheid tussen wat echt moet en wat mooi meegenomen is. Een lange lijst eisen schrikt goede mensen af, die denken al snel dat ze niet voldoen.

5. Wat bieden wij?

Ook maximaal zes punten, en zo concreet mogelijk. Noem het salaris met een bedrag of een bandbreedte. Daarna de dingen die het werk bij jullie anders maken: een bus van de zaak, vaste werktijden, een opleiding, een vaste collega om mee op te trekken.

6. Over ons

Een korte alinea over het bedrijf. Wat doen jullie, hoe groot is het team en hoe is het om er te werken? Liever één echt voorbeeld dan drie kernwaarden.

7. Zo solliciteer je

Maak reageren zo makkelijk mogelijk. Een kort formulier of een telefoonnummer werkt beter dan een cv en een motivatiebrief, zeker voor vakmensen. Noem een naam van iemand die vragen beantwoordt.

Voorbeeld van een vacaturetekst

Hieronder een voorbeeld volgens deze opbouw. Vul de delen tussen haken in met de gegevens van jouw bedrijf.

Servicemonteur installatietechniek, [plaats]

Ben jij de monteur die een storing pas laat rusten als hij is opgelost? Bij [bedrijfsnaam] rijd je met je eigen bus langs vaste klanten in de regio [regio]. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor.

Wat ga je doen?

• Onderhoud en storingen aan cv-ketels en warmtepompen bij particulieren en bedrijven.

• Je plant je dag samen met de planning op kantoor.

• Je legt uit wat je hebt gedaan, zodat de klant weet waar hij aan toe is.

Wat verwachten wij?

• Een mbo-diploma in de installatietechniek, of vergelijkbare ervaring.

• Rijbewijs B.

• Je werkt netjes en bent goed met klanten.

Wat bieden wij?

• Een salaris van € [bedrag] tot € [bedrag] bruto per maand.

• Een eigen bus, telefoon en goed gereedschap.

• Trainingen om bij te blijven in nieuwe techniek.

Over ons

[Bedrijfsnaam] is een installatiebedrijf met [aantal] collega's in [plaats]. [Eén zin over wat jullie bijzonder maakt.]

Zo solliciteer je

Reageren kan in één minuut via het formulier. Liever eerst bellen? Bel [naam] op [telefoonnummer].

Meer voorbeelden per functie vind je bij onze vacaturevoorbeelden.

Voorbeeldzinnen per onderdeel

Opening

• "Bij ons weet je 's ochtends waar je naartoe rijdt, en 's avonds ben je op tijd thuis."

• "Je komt in een team van [aantal] collega's die elkaar helpen als het druk is."

Wat bieden wij

• "Een salaris tussen € [bedrag] en € [bedrag], afhankelijk van je ervaring."

• "Een vaste werkweek van [aantal] uur, zonder avonddiensten."

Solliciteren

• "Geen cv nodig. Laat je gegevens achter, dan bellen we je binnen twee werkdagen."

• "Twijfel je? Bel [naam] gerust, die vertelt je hoe het hier echt is."

Beloof in een voorbeeldzin alleen wat klopt. Schrijf je dat je binnen twee werkdagen belt, zorg dan dat dat ook gebeurt.

Checklist voor je vacaturetekst

• Staat in de titel de functienaam die mensen zelf gebruiken?

• Lees je in de eerste twee zinnen wat het werk is en waar?

• Beschrijf je een gewone werkdag, niet alleen een lijst taken?

• Heb je maximaal zes eisen, en is duidelijk wat echt moet?

• Noem je het salaris, met een bedrag of bandbreedte?

• Laat je zien hoe het bij jullie is, met een echt voorbeeld?

• Kan iemand reageren zonder cv en motivatiebrief?

• Leest de tekst goed op een telefoon?

• Heeft een collega die het werk doet de tekst gelezen?

Veelgemaakte fouten

• Vage taal: "een uitdagende functie in een dynamisch team" zegt niets. Vertel wat iemand echt doet.

• Te veel eisen: een lange lijst met wensen schrikt juist de mensen af die het werk prima kunnen.

• Geen salaris: veel mensen haken af als ze niet weten wat ze verdienen.

• Alleen over het bedrijf: de lezer wil weten wat de baan oplevert, niet alleen wie jullie zijn.

• Moeilijk solliciteren: elk extra veld of document kost reacties.

Een vacaturetekst voor Facebook, Instagram en LinkedIn

Op social media lees je een vacature anders dan op een vacaturesite. Mensen zoeken daar niet naar werk, ze scrollen. De eerste zin moet dus opvallen, en de rest van de tekst kan korter. De volledige tekst zet je op de pagina waar iemand solliciteert.

• Voor LinkedIn: lees voorbeeldtekst voor een vacature op LinkedIn.

• Voor Facebook en Instagram: zo werkt je vacature op Facebook en Instagram bij ons.

• Twijfel je over het kanaal? Lees vacature op Indeed of op Facebook en Instagram.

Laat je vacaturetekst checken

Wil je dat we naar jouw vacature kijken? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.