Juridisch
Algemene voorwaarden
Versie 1.0, 5 oktober 2026
Artikel 1. Wie we zijn en definities
NewRecruits is een handelsnaam van Rocketstyle B.V., gevestigd aan de Groenekanseweg 70, 3732 AK De Bilt, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81202997. In deze voorwaarden heet zij ‘NewRecruits’, ‘wij’ of ‘ons’.
Opdrachtgever: de onderneming of organisatie die NewRecruits een opdracht geeft of een offerte ontvangt.
Opdracht: de afspraak tussen NewRecruits en de opdrachtgever over een of meer diensten, zoals vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.
Vacaturecampagne: het maken en online adverteren van een vacature van de opdrachtgever, onder de naam van de opdrachtgever, op kanalen zoals Facebook en Instagram, inclusief het opvolgen van sollicitanten als dat is afgesproken.
Sollicitant: een persoon die via een vacaturecampagne reageert op een vacature van de opdrachtgever.
Advertentieplatform: een externe partij waarop wij advertenties plaatsen, zoals Meta (Facebook en Instagram), Google of LinkedIn.
Schriftelijk: per brief of e-mail.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en diensten van NewRecruits.
Onze diensten zijn bedoeld voor ondernemingen en organisaties, niet voor consumenten.
Algemene voorwaarden van de opdrachtgever gelden niet, tenzij wij die schriftelijk hebben aanvaard.
Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als ze schriftelijk zijn afgesproken, en alleen voor de opdracht waarvoor ze zijn afgesproken.
Is een bepaling ongeldig, dan blijven de andere bepalingen gelden. Partijen vervangen de ongeldige bepaling dan door een bepaling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ligt.
Bij de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten geldt ook onze verwerkersovereenkomst. Bij strijdigheid gaat de verwerkersovereenkomst voor op het gebied van persoonsgegevens.
Artikel 3. Offertes en totstandkoming
Onze offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij in de offerte anders staat.
De opdracht komt tot stand als de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal aanvaardt, of als wij met instemming van de opdrachtgever met de uitvoering beginnen.
Kennelijke fouten of vergissingen in een offerte binden ons niet.
Artikel 4. Wat de opdrachtgever aanlevert en goedkeurt
De opdrachtgever levert op tijd de informatie aan die nodig is voor de vacaturecampagne, zoals de inhoud van de vacature, arbeidsvoorwaarden, logo en beeldmateriaal.
De opdrachtgever staat ervoor in dat de aangeleverde informatie juist is, en dat de vacature voldoet aan de wet, waaronder de regels over gelijke behandeling. Wij mogen een vacaturetekst aanpassen of weigeren als die naar ons oordeel discriminerend is of in strijd is met de regels van een advertentieplatform.
Wij leggen de vacaturetekst en de advertenties ter goedkeuring voor. De opdrachtgever reageert binnen 3 werkdagen. Reageert de opdrachtgever niet binnen die termijn, dan mogen wij de planning met die vertraging opschuiven.
De opdrachtgever staat ervoor in dat hij de rechten heeft op het logo, de foto’s en ander materiaal dat hij aanlevert, en vrijwaart NewRecruits voor aanspraken van derden daarover.
De opdrachtgever laat ons tijdig weten als een vacature is vervuld, wordt gewijzigd of vervalt.
Artikel 5. Uitvoering
Wij voeren de opdracht zorgvuldig uit, naar beste kunnen en volgens de afspraken in de offerte.
Wij plaatsen advertenties onder de naam van de opdrachtgever. Daarvoor kan het nodig zijn dat de opdrachtgever ons toegang geeft tot zijn Facebook- of Instagrampagina.
Wij mogen derden inschakelen bij de uitvoering, zoals advertentieplatforms en leveranciers van software.
Advertentieplatforms hanteren eigen regels en kunnen advertenties weigeren, beperken of stopzetten. Wij zijn daar niet verantwoordelijk voor, maar doen in overleg met de opdrachtgever wat redelijkerwijs kan om de campagne alsnog te laten lopen.
Termijnen die wij noemen zijn streefdata, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een fatale termijn is afgesproken.
Artikel 6. Resultaat en garantie
Wij verplichten ons tot een inspanning, niet tot een resultaat. Wij garanderen niet hoeveel sollicitanten er reageren, of zij geschikt zijn, of dat de opdrachtgever iemand aanneemt. De keuze om iemand aan te nemen ligt altijd bij de opdrachtgever.
In afwijking van lid 1 garanderen wij 20 sollicitaties binnen 2 maanden na de start van de campagne.
Als sollicitatie telt een sollicitant die de harde selectievragen heeft beantwoord binnen de marge die partijen vooraf in het campagneplan hebben vastgelegd.
Ontvangt de opdrachtgever binnen die 2 maanden minder dan 20 sollicitaties, dan betalen wij per ontbrekende sollicitatie een twintigste deel van de campagneprijs terug. In overleg kunnen partijen in plaats daarvan afspreken dat wij zonder extra kosten doorwerken tot de 20 sollicitaties zijn bereikt.
De garantie geldt alleen als de opdrachtgever akkoord is gegaan met ons campagneplan, waaronder de vacaturetekst, de advertenties, de harde selectievragen en de marge, en de campagne volgens dat plan heeft kunnen lopen. Wijzigt of sluit de opdrachtgever de vacature tijdens de campagne, of wijkt hij af van het plan, dan vervalt de garantie.
Artikel 7. Prijzen, mediabudget en betaling
Onze prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Het advertentiebudget bij de advertentieplatforms is inbegrepen in de vaste prijs.
Wij factureren bij de start van de campagne. De opdrachtgever betaalt binnen 14 dagen na de factuurdatum.
Betaalt de opdrachtgever niet op tijd, dan is hij zonder ingebrekestelling in verzuim en is hij de wettelijke handelsrente verschuldigd. Ook de buitengerechtelijke incassokosten komen dan voor rekening van de opdrachtgever, volgens de wettelijke staffel.
Bij een betalingsachterstand mogen wij de uitvoering opschorten, waaronder het pauzeren van lopende advertenties.
Bezwaar tegen een factuur schort de betalingsplicht niet op.
Artikel 8. Duur, annulering en beëindiging
Een vacaturecampagne loopt voor de periode die in de offerte staat. Er is geen abonnement: de opdracht eindigt na die periode, tenzij partijen schriftelijk een verlenging afspreken.
Annuleert de opdrachtgever voordat de campagne live is, dan zijn de kosten van het werk dat al is gedaan verschuldigd.
Stopt de opdrachtgever een lopende campagne tussentijds, bijvoorbeeld omdat de vacature is vervuld, dan blijft de afgesproken prijs verschuldigd. De garantie uit artikel 6 vervalt dan.
Beide partijen mogen de opdracht direct beëindigen als de andere partij failliet gaat, surseance van betaling krijgt of haar onderneming beëindigt.
Artikel 9. Intellectueel eigendom
De rechten op concepten, teksten, ontwerpen, sjablonen, werkwijzen en software van NewRecruits blijven bij NewRecruits.
Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever een niet-exclusief recht om de vacatureteksten en advertenties die voor hem zijn gemaakt te gebruiken voor zijn eigen werving. De opdrachtgever mag ze niet doorverkopen of door derden laten gebruiken.
Rechten op materiaal dat de opdrachtgever aanlevert, zoals logo en foto’s, blijven bij de opdrachtgever.
Artikel 10. Referenties
Wij mogen de naam en het logo van de opdrachtgever, de advertenties die wij voor hem maakten en de resultaten van de campagne in algemene cijfers gebruiken als referentie, bijvoorbeeld op onze website, in presentaties en op sociale media.
Wij gebruiken daarbij nooit gegevens van sollicitanten.
De opdrachtgever kan dit gebruik op elk moment schriftelijk weigeren of intrekken. Wij halen de referentie dan binnen redelijke termijn weg van kanalen die wij zelf beheren.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het bedrag dat de opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald. In elk geval is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat onze verzekeraar in het betreffende geval uitkeert.
Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Wij zijn niet aansprakelijk voor schade door het handelen of nalaten van advertentieplatforms, waaronder het weigeren, beperken of stopzetten van advertenties of het blokkeren van een pagina of account.
Wij zijn niet aansprakelijk voor de keuze van de opdrachtgever om een sollicitant wel of niet aan te nemen, of voor het functioneren van een aangenomen kandidaat.
De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van NewRecruits of haar leidinggevenden.
Een vordering tot schadevergoeding vervalt als de opdrachtgever die niet binnen 12 maanden na het ontstaan ervan schriftelijk bij ons meldt.
Artikel 12. Overmacht
Bij overmacht hoeven wij onze verplichtingen niet na te komen zolang de overmacht duurt. Onder overmacht valt ook een storing, beleidswijziging of maatregel van een advertentieplatform, en een storing bij een leverancier van internet of software.
Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de opdracht schriftelijk beëindigen. Wat al is geleverd, wordt naar verhouding betaald.
Artikel 13. Geheimhouding en persoonsgegevens
Beide partijen houden vertrouwelijke informatie van de ander geheim en gebruiken die alleen voor de opdracht.
Bij een vacaturecampagne verwerken wij persoonsgegevens van sollicitanten in opdracht van de opdrachtgever. De opdrachtgever is daarvoor verwerkingsverantwoordelijke en NewRecruits is verwerker. Daarvoor geldt onze verwerkersovereenkomst, die deel uitmaakt van de opdracht.
Artikel 14. Klachten
Klachten over de uitvoering of over een factuur meldt de opdrachtgever schriftelijk binnen 14 dagen nadat hij het probleem ontdekte of redelijkerwijs had kunnen ontdekken.
Is een klacht terecht, dan voeren wij het betreffende deel van de opdracht alsnog goed uit, of passen wij de factuur naar redelijkheid aan.
Artikel 15. Wijziging van deze voorwaarden
Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging geldt voor nieuwe opdrachten. Voor een lopende opdracht geldt een wijziging pas 30 dagen nadat wij die schriftelijk hebben gemeld.
Artikel 16. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden en alle opdrachten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen leggen partijen eerst aan elkaar voor om er samen uit te komen. Lukt dat niet, dan is de rechtbank Midden-Nederland bevoegd.