Privacy statement

Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026

Wie we zijn

NewRecruits is een handelsnaam van Rocketstyle B.V., Groenekanseweg 70, 3732 AG De Bilt, KvK 81202997. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en wat je rechten zijn.

Vragen over privacy? Mail Raymond de Vries via raymond@newrecruits.nl of bel 085 888 55 01.

Twee situaties

• Je bezoekt onze site of bent (potentiële) klant. Dan zijn wij verantwoordelijk voor je gegevens.

• Je solliciteert via een vacaturecampagne die wij voor een werkgever maken. Dan is de werkgever verantwoordelijk voor je gegevens en verwerken wij ze in zijn opdracht. Lees hieronder meer bij Sollicitanten.

Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag

• Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht. Waarvoor: Je aanvraag beantwoorden, bijvoorbeeld de vacaturecheck of het contactformulier. Grondslag: Uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst.

• Contact- en factuurgegevens van klanten. Waarvoor: De opdracht uitvoeren en factureren. Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht.

• Naam en e-mailadres. Waarvoor: Onze nieuwsbrief sturen. Grondslag: Toestemming, of voor klanten ons gerechtvaardigd belang. Afmelden kan altijd via de link in elke nieuwsbrief.

• Gegevens over je bezoek aan de site (pagina’s, apparaat, browser, afgeschermd IP-adres). Waarvoor: De site meten en verbeteren. Grondslag: Toestemming via de cookiebanner.

• Gegevens over je surfgedrag via advertentiecookies. Waarvoor: Relevante advertenties tonen op Meta, Google en LinkedIn. Grondslag: Toestemming via de cookiebanner.

We nemen geen besluiten over je die volledig automatisch tot stand komen. Het profiel van een kandidaat maken we op basis van een persoonlijke kennismaking.

Sollicitanten

Solliciteer je via een vacaturecampagne van NewRecruits, dan verwerken we wat je in het sollicitatieformulier invult, zoals je naam, telefoonnummer, e-mailadres en je antwoorden op de vragen. We gebruiken die gegevens om kennis met je te maken en je sollicitatie door te geven aan de werkgever van de vacature. We delen ze alleen met die werkgever.

We bewaren je gegevens tot 4 weken nadat de vacature is gesloten. Wil je dat we ze eerder verwijderen, of wil je niet meer gebeld worden? Gebruik het formulier op newrecruits.nl/gebeld-door-ons of bel 085 060 28 54.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Contactgegevens van aanvragen: 1 jaar na het laatste contact.

• Klant- en factuurgegevens: 7 jaar, de wettelijke bewaarplicht.

• Meetgegevens in Google Analytics: 2 maanden.

• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.

Met wie we gegevens delen

We delen gegevens alleen als dat nodig is voor ons werk of als de wet het vraagt. We werken met deze partijen:

• Ons eigen sollicitantenportaal, gehost bij Supabase in Europa

• Framer (hosting van de site)

• Microsoft 365 (e-mail)

• ActiveCampaign via MailBlue (nieuwsbrief)

• Moneybird (facturatie)

• Google (Analytics, Tag Manager en advertenties)

• Meta (advertenties en sollicitatieformulieren op Facebook en Instagram)

• LinkedIn (advertenties)

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Google, Meta, LinkedIn en Microsoft kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, met name in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies

We gebruiken functionele, analytische en advertentiecookies. Analytische en advertentiecookies plaatsen we pas na je toestemming. Meer lees je in ons cookiebeleid.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken, je toestemming intrekken en je gegevens in een bestand opvragen om ze aan een ander te geven.

Stuur je verzoek naar info@newrecruits.nl. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren. Stuur niet zomaar een kopie van je identiteitsbewijs mee.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Mail dan naar info@newrecruits.nl.