Vacature schrijven: voorbeelden en best practices voor werkgevers

Een goed geschreven vacaturetekst is een essentieel onderdeel van het wervingsproces. Het kan het verschil maken tussen het aantrekken van de perfecte kandidaat of het blijven worstelen met een onvervulde functie. In dit artikel bespreken we waarom een sterke vacaturetekst cruciaal is, delen we best practices en effectieve voorbeelden, geven we tips voor het vermijden van veelvoorkomende fouten en laten we zien hoe je de juiste kandidaten aantrekt.

Waarom een goede vacaturetekst essentieel is

Een vacaturetekst is vaak het eerste contactmoment tussen jouw organisatie en een potentiële kandidaat. Een sterke tekst biedt niet alleen informatie, maar overtuigt en inspireert ook. Hier zijn enkele redenen waarom een goede vacaturetekst belangrijk is:

1. Trekt de juiste kandidaten aan: Een heldere en aantrekkelijke tekst zorgt ervoor dat je sollicitaties ontvangt van kandidaten die écht bij de functie passen.

2. Versterkt je employer branding: Een goed geschreven vacature reflecteert jouw bedrijfscultuur en waarden, wat bijdraagt aan een positief imago.

3. Bespaar tijd en kosten: Door duidelijk te zijn in je verwachtingen en eisen, vermijd je ongeschikte sollicitaties en kun je sneller de juiste persoon vinden.

4. Vergroot de betrokkenheid: Een inspirerende tekst motiveert kandidaten om actie te ondernemen en verhoogt de kwaliteit van de sollicitaties.

Best practices voor het schrijven van een vacature

1. Begin met een pakkende titel: Zorg dat de functietitel duidelijk en aantrekkelijk is. Gebruik woorden die kandidaten gebruiken in hun zoekopdrachten.

   • Voorbeeld: “Creatieve Content Marketeer met een Passie voor Storytelling”.

2. Wees transparant: Geef direct aan wat de functie inhoudt, wat je van de kandidaat verwacht en wat je biedt.

   • Wat ga je doen? Benoem de verantwoordelijkheden en dagelijkse taken.

   • Wat breng je mee? Beschrijf de vereisten, zoals opleiding en werkervaring.

   • Wat bieden wij? Focus op de voordelen, zoals salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en groeiopties.

3. Houd het scanbaar: Gebruik korte alinea’s, tussenkoppen en bullet points om de tekst overzichtelijk te maken.

4. Toon je bedrijfscultuur: Laat de tone of voice van de tekst aansluiten bij jouw organisatie. Een creatief bedrijf kan een informele toon gebruiken, terwijl een zakelijke omgeving beter past bij een formele tekst.

5. Sluit af met een sterke call-to-action: Geef duidelijke instructies over hoe kandidaten kunnen solliciteren of contact kunnen opnemen.

Voorbeelden van effectieve vacatureteksten

Voorbeeld 1: Junior Projectmanager

Functietitel: Junior Projectmanager – Bouw Jij Mee Aan Onze Toekomst? Intro:

Bij [Bedrijfsnaam] zijn we op zoek naar een Junior Projectmanager die energie haalt uit het plannen en uitvoeren van uitdagende projecten. Samen met ons team van experts werk je aan innovatieve oplossingen voor [branche].

Wat ga je doen?

• Coördineren van projecten van begin tot eind.

• Overleggen met klanten en interne teams.

• Monitoren van budgetten en deadlines.

Wat breng je mee?

• Een hbo-diploma in [relevant vakgebied].

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Een proactieve houding en oog voor detail.

Wat bieden wij?

• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

• Een gezellig en ambitieus team.

Interesse? Klik op Solliciteer nu en stuur je cv en motivatiebrief vóór [datum].

Voorbeeld 2: Marketing Stagiair

Functietitel: Marketing Stagiair – Word Jij Onze Nieuwe Creatieve Held? Intro:

Bij [Bedrijfsnaam] krijg je als marketingstagiair de kans om jouw creatieve ideeën werkelijkheid te maken. Je werkt mee aan campagnes, creëert content en ondersteunt bij het analyseren van resultaten.

Wat bieden wij?

• Een stagevergoeding van €400 per maand.

• Flexibele werktijden en een hybride werkmodel.

• Een plek in een jong, dynamisch team.

Wat zoeken wij?

• Je bent een derdejaars student in [opleiding].

• Je hebt affiniteit met sociale media en digitale marketing.

• Je bent zelfstandig en leergierig.

Interesse?

Mail je cv en portfolio naar [e-mailadres] of stuur een DM via [social media platform].

Tips voor het vermijden van veelvoorkomende fouten

1. Te veel jargon: Gebruik begrijpelijke taal en vermijd termen die alleen intern bekend zijn.

2. Geen duidelijke structuur: Een rommelige opmaak maakt het lastig om de kern van de vacature te begrijpen.

3. Te vaag zijn: Kandidaten willen weten wat je van hen verwacht en wat ze kunnen verwachten.

4. Geen focus op de kandidaat: Richt je niet alleen op wat jij zoekt, maar ook op wat jij te bieden hebt.

5. Geen call-to-action: Vergeet niet duidelijk te maken hoe kandidaten kunnen solliciteren.

Hoe je de juiste kandidaten aantrekt met je vacaturetekst

1. Ken je doelgroep: Denk na over wat jouw ideale kandidaat belangrijk vindt en pas je tekst daarop aan.

2. Gebruik zoekwoorden: Optimaliseer je tekst voor zoekmachines met termen die kandidaten waarschijnlijk gebruiken.

3. Voeg visuals toe: Een aantrekkelijke afbeelding of video van je team of werkplek kan kandidaten enthousiasmeren.

4. Deel je vacature op de juiste platforms: Plaats je tekst op websites en sociale media waar jouw doelgroep actief is.

5. Vraag om input: Laat collega’s de vacaturetekst beoordelen om te zien of deze aansluit bij de doelgroep.

Conclusie: zo schrijf je een effectieve vacaturetekst

Een aantrekkelijke vacaturetekst combineert heldere informatie met een inspirerende toon. Door transparant te zijn, de focus te leggen op zowel de kandidaat als jouw aanbod, en veelgemaakte fouten te vermijden, vergroot je de kans op succesvolle sollicitaties. Gebruik de voorbeelden en best practices in dit artikel om je vacatures naar een hoger niveau te tillen.

Wil je hulp bij het schrijven van vacatureteksten? Neem contact met ons op voor professioneel advies en ondersteuning.