Van kwantiteit naar kwaliteit: Hoe je alleen topkandidaten aantrekt

Het ontvangen van een groot aantal sollicitaties lijkt op het eerste gezicht positief. Maar als de meerderheid niet aan de vereisten voldoet, kan dit leiden tot een tijdrovend en inefficiënt selectieproces. In dit artikel leer je hoe je de kwaliteit van sollicitaties verbetert, zodat je alleen de meest geschikte kandidaten aantrekt.

Wat betekent 'kwaliteit' in sollicitaties?

Kwaliteit in sollicitaties gaat niet over hoeveel mensen solliciteren, maar over hoe goed ze passen bij de functie en de organisatie.

Criteria voor kwaliteit:

• Relevante ervaring en vaardigheden: De kandidaat beschikt over de juiste achtergrond om de functie succesvol uit te voeren.

• Cultural fit: De waarden en werkstijl van de kandidaat sluiten aan bij de bedrijfscultuur.

• Motivatie: De kandidaat is gemotiveerd en toont enthousiasme voor de rol en het bedrijf.

Het belang van een sterke employer brand

Een sterke employer brand trekt de juiste mensen aan. Het helpt je onderscheiden van andere werkgevers en geeft kandidaten een duidelijk beeld van je bedrijfscultuur en waarden.

Hoe bouw je een sterke employer brand?

• Authentieke verhalen: Laat huidige medewerkers vertellen over hun ervaringen binnen het bedrijf.

• Visuele content: Gebruik video’s en foto’s om een kijkje te geven in de dagelijkse werkomgeving.

• Consistente communicatie: Zorg dat je employer brand terugkomt in al je communicatie, van vacatureteksten tot social media.

Succesvoorbeeld:

Unilever versterkte hun employer brand door middel van storytelling en zag een stijging in kwalitatieve sollicitaties.

Bron: Unilever Careers

Schrijven van effectieve vacatureteksten

Een effectieve vacaturetekst is de sleutel tot het aantrekken van de juiste kandidaten. Het moet duidelijk, aantrekkelijk en informatief zijn.

Tips voor een sterke vacaturetekst:

• Maak de functietitel specifiek: Vermijd vage titels zoals "Medewerker" en kies voor iets als "Junior Marketing Specialist".

• Omschrijf de functie helder: Geef een realistisch beeld van de verantwoordelijkheden en dagelijkse taken.

• Benadruk wat je biedt: Naast salaris zijn zaken zoals opleidingsmogelijkheden, flexibele werktijden en bedrijfscultuur belangrijk.

• Call-to-action: Maak duidelijk hoe kandidaten kunnen solliciteren en wat ze moeten aanleveren.

Pre-screening tools en assessments

Om te voorkomen dat je tijd verspilt aan ongeschikte kandidaten, kun je pre-screening tools inzetten.

Voorbeelden van tools:

• Pre-screening vragenlijsten: Stel een korte lijst met vragen op die kandidaten moeten beantwoorden voordat ze hun sollicitatie kunnen voltooien.

• Assessments: Gebruik tests om vaardigheden, persoonlijkheid en werkstijl te meten.

Voordeel:

Dit helpt je om in een vroeg stadium kandidaten te filteren die niet aan de basisvereisten voldoen.

Gebruik van AI en automatisering in het selectieproces

AI en automatisering kunnen je selectieproces efficiënter en objectiever maken. Deze technologieën helpen bij het analyseren van cv’s, het screenen van kandidaten en zelfs bij het voorspellen van hun toekomstige prestaties.

Hoe werkt AI in recruitment?

• Cv-analyse: AI kan cv’s scannen op relevante sleutelwoorden en ervaringen.

• Chatbots: Deze kunnen basisvragen van kandidaten beantwoorden en hen door het sollicitatieproces begeleiden.

• Predictive analytics: Voorspel de geschiktheid van een kandidaat op basis van eerdere wervingsdata.

Tips voor gerichte advertenties: bereik de juiste doelgroep

Gerichte advertenties zorgen ervoor dat je vacature zichtbaar is voor de juiste mensen. Dit verhoogt de kans op kwalitatieve sollicitaties.

Hoe maak je gerichte advertenties?

• Doelgroepsegmentatie: Gebruik data zoals leeftijd, locatie, opleiding en werkervaring om je advertenties te richten.

• A/B testing: Test verschillende advertentievarianten om te zien welke het beste presteert.

• Retargeting: Bereik mensen die eerder interesse hebben getoond, bijvoorbeeld door je werken-bij website te bezoeken.

Hoe creëer je een goede candidate experience?

Een positieve candidate experience verhoogt de kans dat topkandidaten solliciteren en positief blijven over je bedrijf, zelfs als ze worden afgewezen.

Essentiële elementen van een goede candidate experience:

• Duidelijke communicatie: Houd kandidaten op de hoogte van de status van hun sollicitatie.

• Snelle responstijden: Laat kandidaten niet te lang wachten op feedback.

• Eenvoudig sollicitatieproces: Maak het gemakkelijk om te solliciteren, zonder onnodige stappen.

Voorbeeld:

KPN verbeterde hun candidate experience door automatische updates en een intuïtief sollicitatieplatform in te voeren.

Bron: KPN Careers

Case studies: Bedrijven die de kwaliteit van sollicitaties hebben verbeterd

Coolblue

Door gerichte social media campagnes en het gebruik van data-analyse verhoogde Coolblue de kwaliteit van hun sollicitaties met 25%.

Bron: Coolblue Werkenbij

ASML

ASML implementeerde pre-screening assessments en zag een significante stijging in relevante sollicitaties.

Bron: ASML Careers

Metrics om de kwaliteit van sollicitaties te meten

Om de effectiviteit van je wervingsproces te beoordelen, is het belangrijk om de juiste metrics bij te houden.

Belangrijke metrics:

• Conversieratio’s: Het percentage sollicitanten dat doorgaat naar de volgende fase in het proces.

• Time-to-hire: De tijd die het kost om een vacature in te vullen.

• Quality-of-hire: De prestaties en retentie van nieuwe medewerkers.

• Candidate satisfaction: Feedback van kandidaten over het sollicitatieproces.

Praktische checklist: Optimaliseer je sollicitatieproces

1. Begrijp wat kwaliteit betekent voor jouw functies.

2. Versterk je employer brand.

3. Schrijf vacatureteksten die de juiste kandidaten aanspreken.

4. Gebruik pre-screening tools om vroeg in het proces te filteren.

5. Zet AI en automatisering in om het proces efficiënter te maken.

6. Maak gebruik van gerichte advertenties voor maximale impact.

7. Zorg voor een uitstekende candidate experience.

8. Meet en analyseer de prestaties van je sollicitaties.

Conclusie

Het verbeteren van de kwaliteit van sollicitaties vraagt om een strategische en datagedreven aanpak. Door de focus te verleggen van kwantiteit naar kwaliteit, kun je niet alleen tijd en kosten besparen, maar ook de beste kandidaten aantrekken die je organisatie helpen groeien.

Bronnen:

• Unilever Careers

• Coolblue Werkenbij

• KPN Careers

• ASML Careers