Voorbeeld vacature maken: stappenplan voor een aantrekkelijke vacaturetekst

Een sterke vacaturetekst is de sleutel tot het aantrekken van de juiste kandidaten. Of je nu een ervaren professional zoekt of iemand zonder ervaring, een goed opgestelde tekst kan het verschil maken. Met dit stappenplan creëer je een effectieve vacature die zowel aantrekkelijk als informatief is.

1. Begin met een duidelijke functietitel

De functietitel is het eerste wat kandidaten zien, dus maak deze helder en relevant. Gebruik herkenbare woorden en vermijd interne jargon of onnodig ingewikkelde termen.

Tips:

• Voeg functieniveaus toe, zoals Junior, Senior of Medior.

• Denk na over zoekwoorden die kandidaten waarschijnlijk gebruiken.

Voorbeeld:

• Goed: Junior Marketing Specialist – Amsterdam (32-40 uur)

• Slecht: Marketing Guru

2. Geef informatie over je bedrijf

Een aantrekkelijke introductie over je bedrijf trekt kandidaten aan die zich kunnen identificeren met je organisatie. Benoem wat jouw bedrijf uniek maakt en waarom het een goede plek is om te werken.

Tips:

• Houd het kort maar krachtig.

• Laat je bedrijfscultuur doorschemeren in de tekst.

Voorbeeld: "Bij [Bedrijfsnaam] werken we met een gepassioneerd team aan innovatieve oplossingen in de [branche]. Als snelgroeiend bedrijf bieden we een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën het verschil maken."

3. Schrijf een heldere functieomschrijving

De functieomschrijving is het belangrijkste deel van je vacature. Het moet duidelijk maken wat de functie inhoudt en hoe deze bijdraagt aan de organisatie.

Tips:

• Gebruik bullet points om de tekst overzichtelijk te houden.

• Beschrijf taken en verantwoordelijkheden in detail.

Voorbeeld: Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor:

• Het organiseren van vergaderingen en bedrijfsevenementen.

• Beheer van administratie en correspondentie.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en bezoekers.

4. Bepaal de vereisten en kwalificaties

Wees duidelijk over wat je verwacht van een kandidaat. Maak onderscheid tussen must-have en nice-to-have kwalificaties. Tips:

• Wees realistisch met je eisen; een te lange lijst kan kandidaten ontmoedigen.

• Vergeet niet om soft skills te benoemen, zoals communicatie of teamwork.

Voorbeeld: Wat wij zoeken:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

• Proactieve houding en organisatorisch talent.

• Beheersing van zowel Nederlands als Engels.

5. Vermeld de arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden zijn vaak doorslaggevend voor kandidaten. Zorg dat je transparant bent over salaris, bonussen en secundaire voordelen.

Tips:

• Vermeld een salarisrange om de verwachtingen te managen.

• Benoem voordelen zoals flexibele werktijden of opleidingsmogelijkheden.

Voorbeeld:

• Competitief salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand.

• 25 vakantiedagen en optie voor thuiswerken.

• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.

6. Maak het sollicitatieproces duidelijk

Een eenvoudig en transparant sollicitatieproces verlaagt de drempel voor kandidaten. Beschrijf hoe ze kunnen solliciteren, welke documenten nodig zijn en de deadline.

Tips:

• Voeg een persoonlijke touch toe, zoals een contactpersoon voor vragen.

• Geef aan wat de volgende stappen zijn na de sollicitatie.

Voorbeeld: "Stuur je cv en motivatiebrief vóór [datum] naar [e-mailadres]. Heb je vragen? Neem contact op met [naam] via [telefoonnummer]."

7. Toon de bedrijfscultuur

Geef een kijkje in de sfeer en cultuur van je bedrijf. Benoem zaken zoals teamactiviteiten, flexibele werktijden of de manier van samenwerken.

Tips:

• Gebruik quotes of testimonials van medewerkers.

• Benoem waarden zoals diversiteit, duurzaamheid of innovatie.

Voorbeeld: "Bij ons heerst een informele en open sfeer. We werken hard, maar nemen ook de tijd om successen te vieren met teamuitjes en borrels."

8. Gebruik visuele elementen

Visuele content verhoogt de aantrekkelijkheid van je vacature. Voeg foto’s, video’s of grafische elementen toe om je tekst te ondersteunen.

Tips:

• Gebruik professionele beelden van je werkplek of team.

• Voeg een korte video toe waarin het team zichzelf voorstelt.

9. Voeg extra informatie toe

Overweeg aanvullende informatie die jouw organisatie onderscheidt, zoals maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), diversiteitsbeleid of doorgroeimogelijkheden.

Tips:

• Laat zien waarom kandidaten voor jouw organisatie moeten kiezen.

• Gebruik deze ruimte om unieke aspecten te benadrukken.

Voorbeeld: "We geloven in persoonlijke ontwikkeling en bieden onze medewerkers toegang tot maandelijkse trainingen en cursussen."

Samenvatting: checklist voor een perfecte vacature

Een goed geschreven vacaturetekst is een krachtig instrument om de perfecte kandidaat aan te trekken. Volg dit stappenplan om een voorbeeld vacature te maken die zowel aantrekkelijk als duidelijk is. Met een beetje planning en aandacht voor details vergroot je de kans op succes aanzienlijk.

Succes met jouw wervingsproces! 😊