Gratis calculator
Wat kost een werknemer? Bereken loonkosten en wervingskosten
Een werknemer kost meer dan het brutoloon. Je betaalt ook vakantiegeld, werkgeverspremies en vaak pensioen. En voordat iemand begint, moet je hem eerst vinden. Met deze calculator zie je in een minuut wat een nieuwe medewerker je per jaar kost, en wat werven kost via een bureau, vacaturesites of een wervingscampagne.
Calculator
Reken het zelf uit
Loonkosten per jaar
- Brutoloon
- € 38.400
- Vakantiegeld (8%)
- € 3.072
- Werkgeverspremies
- € 7.050
- Pensioen
- € 3.318
- Overige kosten
- € 0
Een werknemer kost je zo'n 1,35 keer het brutoloon.
Wervingskosten per kanaal
Wil je weten hoe snel jouw vacature gevuld kan worden?
Vraag de gratis vacaturecheck aan →Indicatie op basis van de premies voor 2026. Je werkelijke kosten hangen af van je cao, pensioenfonds en sector. Vraag bij twijfel je salarisadministratie.
Uitleg
Waar de kosten van een werknemer in zitten
Loonkosten
Bovenop het brutoloon betaal je 8% vakantiegeld en werkgeverspremies voor WW, WIA, de Werkhervattingskas en de Zvw. Bij een vast contract is dat samen ongeveer 17%, tot het maximum premieloon van €79.409 per jaar. Heb je een pensioenregeling, dan komt het werkgeversdeel daar nog bij. Reken op 1,3 tot 1,5 keer het brutoloon.
Wervingskosten
Een wervingsbureau rekent meestal 15 tot 30% van het bruto jaarsalaris. Hoe hoger het salaris, hoe hoger de fee. Bij vacaturesites betaal je per maand of per klik, zolang de vacature openstaat. Bij NewRecruits betaal je een vaste €2.500, inclusief advertentiebudget.
Een lege plek
Een vacature die openstaat kost ook geld. Collega's draaien overuren, werk blijft liggen en soms zeg je nee tegen een klant. Vul in de calculator in hoeveel omzet je per week misloopt. Dan zie je wat een paar weken sneller invullen waard is.
of het verschil terug
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat kost een werknemer per maand?
Reken op 1,3 tot 1,5 keer het brutoloon. Bij een brutoloon van €3.200 per maand kom je met vakantiegeld, premies en 8% pensioen uit op zo'n €4.300 per maand.
Wat zijn werkgeverslasten?
Alles wat je als werkgever betaalt bovenop het brutoloon: vakantiegeld, de premies voor werknemersverzekeringen, de Zvw-bijdrage en het werkgeversdeel van het pensioen.
Hoeveel premie betaal je als werkgever in 2026?
Bij een vast contract en een kleine werkgever ongeveer 17%: WW 2,74%, WIA 6,27%, Werkhervattingskas gemiddeld 1,52% en Zvw 6,10%. Bij een tijdelijk contract is de WW-premie 7,74%.
Wat kost een wervingsbureau?
Meestal 15 tot 30% van het bruto jaarsalaris. Bij een monteur van €3.200 per maand is 20% al ruim €8.000.
Wat kost werven via NewRecruits?
Een vaste €2.500 per vacature, inclusief advertentiebudget. Komen er minder dan 20 sollicitaties binnen in 2 maanden, dan krijg je het verschil terug.
Klopt de uitkomst precies?
Het is een indicatie. Cao, pensioenfonds, sector en de premie voor de Werkhervattingskas verschillen per bedrijf. Je salarisadministratie kan het precies voor je uitrekenen.
Gratis vacaturecheck
Welke vacature krijg jij maar niet gevuld?
Wij bekijken je vacature en je doelgroep. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail:
Wat je aan je vacaturetekst kunt verbeteren
Hoe je vacaturepagina beter converteert
Via welke kanalen en met welke invalshoek je jouw mensen bereikt
Plus een vrijblijvend voorstel, en het aanbod om het advies samen door te nemen
Liever bellen? 085 – 888 55 01