Je hebt een paar vacatures open, niemand in het bedrijf heeft tijd om ze op te pakken en de sollicitaties blijven liggen. Dan kom je al snel de term recruitment process outsourcing tegen, kortweg RPO. Het klinkt als iets voor grote bedrijven, en vaak is het dat ook. Hieronder lees je wat RPO precies is, wanneer het voor een mkb-bedrijf wel of niet past en welke andere manieren er zijn om werving uit handen te geven.
Wat is recruitment process outsourcing?
Recruitment process outsourcing betekent dat je je werving, helemaal of voor een deel, voor langere tijd uitbesteedt aan een externe partij. Die partij werkt als een verlengstuk van je eigen organisatie. Ze treedt vaak op onder jouw naam, met jouw huisstijl en in jouw systemen. Voor kandidaten voelt het alsof ze met jouw bedrijf praten.
Het verschil met een gewoon wervingsbureau zit in de opzet. Een bureau zoekt per vacature een kandidaat en wordt meestal betaald als iemand wordt aangenomen. Een RPO-partner neemt een proces over: van het bepalen van de aanpak tot en met het aanbod aan de kandidaat. De afspraken lopen over een langere periode en gaan over meerdere vacatures tegelijk.
De nieuwe medewerker komt bij RPO gewoon bij jou in dienst. Daarin verschilt het van uitzenden en detacheren, waarbij iemand in dienst is van het bureau.
Wat doet een RPO-partner precies?
Wat een RPO-partner doet, spreek je samen af. Meestal gaat het om een of meer van deze taken:
Plan maken. Samen bepalen welke functies je zoekt, voor wie je aantrekkelijk wilt zijn en via welke kanalen.
Kandidaten aantrekken. Vacatures schrijven en plaatsen, adverteren, mensen zelf benaderen en een talentpool bijhouden.
Selecteren. Cv’s beoordelen, eerste gesprekken voeren en een shortlist aanleveren.
Gesprekken plannen en begeleiden. De agenda regelen, kandidaten op de hoogte houden en jou voorbereiden.
Aanbod en start. Helpen bij het arbeidsvoorwaardengesprek en de eerste stappen van de nieuwe collega.
Rapporteren. Laten zien hoeveel sollicitaties er binnenkomen, waar ze vandaan komen en hoe lang een vacature openstaat.
Er zijn grofweg twee vormen. Bij volledige RPO neemt de partner de hele werving over. Bij gedeeltelijke RPO besteed je één deel uit, bijvoorbeeld het aantrekken en eerste selecteren, of alleen de werving voor één afdeling of één project.
Wanneer past RPO bij jouw bedrijf?
RPO is gemaakt voor bedrijven die doorlopend werven. Bij een mkb-bedrijf is dat lang niet altijd zo. Deze vragen helpen je kiezen.
RPO past waarschijnlijk bij jou
Je zoekt het hele jaar door meerdere mensen, bijvoorbeeld door groei of veel verloop.
Je hebt geen eigen recruiter en wilt er ook geen aannemen.
Je wilt de werving opschalen voor een nieuw project of een nieuwe vestiging.
Je wilt alle vacatures op dezelfde manier aanpakken en meten.
RPO past waarschijnlijk niet
Je hebt één of twee keer per jaar een vacature.
Je doet de selectie graag zelf, omdat je precies weet wie in je team past.
Je wilt niet vastzitten aan een afspraak voor langere tijd.
Je probleem is vooral dat er te weinig mensen reageren, niet dat je geen tijd hebt voor selectie.
Herken je jezelf vooral in het tweede rijtje? Dan is een lichtere vorm van uitbesteden vaak handiger. Lees meer over de mogelijkheden bij recruitment uitbesteden.
RPO, bureau of vacaturecampagne?
Er zijn drie veelgebruikte manieren om werving uit handen te geven. Ze lossen elk een ander probleem op.
RPO | Wervingsbureau | Vacaturecampagne | |
|---|---|---|---|
Wat besteed je uit | Het wervingsproces | Het vinden van één kandidaat | Het bereiken van kandidaten |
Wie selecteert | De partner, met jou | Het bureau, jij kiest | Jij zelf |
Duur | Langere periode | Per vacature | Per campagne |
Past bij | Veel vacatures per jaar | Moeilijke of hogere functies | Vakmensen, losse vacatures |
Bij een vacaturecampagne maak je reclame voor je vacature, bijvoorbeeld op Facebook en Instagram. De sollicitaties komen bij jou binnen en jij voert de gesprekken. Je houdt zelf de regie, en bereikt ook mensen die niet actief zoeken. Het verschil tussen een bureau en een campagne lees je uitgebreid bij wervingsbureau of vacaturecampagne.
Zo kies je een RPO-partner
Kies je toch voor RPO, neem dan de tijd voor de keuze. Je geeft een partner een stem in wie er bij je komt werken.
Kijk naar ervaring in jouw branche. Werven voor monteurs vraagt iets anders dan werven voor kantoorfuncties. Vraag naar vergelijkbare opdrachten.
Vraag hoe ze kandidaten bereiken. Alleen vacaturesites, of ook social media, eigen netwerk en een talentpool?
Spreek af wat je meet. Bijvoorbeeld het aantal sollicitaties, de tijd tot aanname en hoe lang nieuwe mensen blijven.
Regel wie wat beslist. Wie voert welk gesprek en wie zegt het laatste ja?
Lees de kleine letters. Hoe lang loopt de afspraak, hoe kun je stoppen en van wie zijn de kandidaatgegevens daarna?
Veelgestelde vragen
Wat kost recruitment process outsourcing?
Dat hangt af van de afspraken. Vaak betaal je een vaste vergoeding voor de periode, soms aangevuld met een bedrag per aanname. Vraag altijd een opgave voor jouw situatie op. Hoe de kosten van werven zich tot elkaar verhouden, lees je in wat kost personeel werven.
Is RPO hetzelfde als uitzenden?
Nee. Bij uitzenden en detacheren is de medewerker in dienst van het bureau. Bij RPO neemt de partner het werven over, maar de nieuwe collega komt bij jou in dienst.
Kan ik maar een deel uitbesteden?
Ja. Veel bedrijven besteden alleen het aantrekken van kandidaten uit en doen de gesprekken zelf. Dat houdt de kosten lager en je blijft zelf dicht bij de keuze.
Is RPO iets voor een klein bedrijf?
Soms. Groeit je bedrijf snel en zoek je doorlopend mensen, dan kan het werken. Zoek je af en toe iemand, dan betaal je bij RPO vaak voor capaciteit die je niet gebruikt.
Samengevat
Recruitment process outsourcing betekent dat een externe partij je werving voor langere tijd overneemt. Dat past bij bedrijven die doorlopend meerdere mensen zoeken. Heb je af en toe een vacature, of is je probleem vooral dat er te weinig reacties komen, dan is een bureau of een vacaturecampagne vaak logischer.
Twijfel je welke aanpak bij jouw vacature past? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.
