Je vacature staat al weken online en je telefoon blijft stil. Of er komen alleen reacties van mensen die niet passen. Dat is frustrerend, zeker als het werk intussen blijft liggen. Meestal zit het probleem op een paar vaste plekken, en de meeste kun je deze week nog oplossen.
Begin met een snelle diagnose
Gooi niet meteen alles om. Kijk eerst wat je precies ziet. Een vacature die bijna niemand bekijkt, heeft een ander probleem dan een vacature die veel bekeken wordt maar weinig sollicitaties oplevert. Op de meeste vacaturesites en in advertentiebeheer zie je hoe vaak je vacature is bekeken.
Wat je ziet | Waarschijnlijke oorzaak | Wat je doet |
|---|---|---|
Bijna niemand bekijkt de vacature | Verkeerd kanaal of te weinig bereik | Ga naar waar je doelgroep elke dag is |
Veel bekeken, weinig sollicitaties | Tekst, salaris of eisen schrikken af | Herschrijf de opening, noem salaris, schrap eisen |
Mensen beginnen, maar haken af | Solliciteren kost te veel moeite | Kort formulier, geen verplicht cv |
Reacties van mensen die niet passen | Tekst is te vaag | Wees concreet over werk, uren en regio |
Wel reacties, geen gesprekken | Te trage opvolging | Bel binnen een werkdag terug |
Hieronder lees je per oorzaak hoe je hem herkent en wat je eraan doet.
Je vacature wordt niet gezien
Je zit op het verkeerde kanaal
Zo herken je het: je vacature staat op je website en een vacaturesite, maar wordt nauwelijks bekeken. Of je zoekt een monteur via LinkedIn.
Wat je doet: kies het kanaal op de doelgroep. De meeste goede vakmensen hebben al een baan en kijken niet op vacaturesites. Ze scrollen wel elke dag door Facebook en Instagram. Met een advertentie in je eigen regio zien ook zij dat jij iemand zoekt. Lees welk kanaal bij welke functie past in waar vind ik nieuw personeel.
Je vacature staat te kort of te stil online
Zo herken je het: je hebt de vacature één keer gedeeld en daarna niets meer gedaan. Of je haalde hem na een week weg omdat er niets kwam.
Wat je doet: geef een vacature tijd en blijf hem onder de aandacht brengen. Deel hem opnieuw, vraag collega’s om hem door te sturen en zet er een advertentie achter. Een bericht op je bedrijfspagina bereikt vooral mensen die je al volgen. Dat is meestal een kleine groep.
Je tekst overtuigt niet
De tekst gaat over jou, niet over de kandidaat
Zo herken je het: je vacature opent met de geschiedenis van je bedrijf, jullie missie of ‘een groeiende organisatie met korte lijnen’.
Wat je doet: begin met wat de kandidaat herkent of wil. Wat voor werk is het, waar, en waarom is het bij jou beter dan bij zijn huidige baas? Je bedrijf komt later wel aan bod. Gebruik de opbouw en checklist voor een vacaturetekst als houvast.
Er staat geen salaris in
Zo herken je het: je schrijft ‘een marktconform salaris’ of ‘een goed salaris’.
Wat je doet: noem een bedrag of een schaal. Kandidaten zoeken er als eerste naar. Zonder salaris haken goede mensen af, omdat ze niet weten of overstappen de moeite waard is. Ben je bang dat je te laag zit? Dan weet je dat liever nu dan na tien gesprekken.
Je vraagt te veel
Zo herken je het: je lijst eisen is langer dan je lijst met wat je biedt. Diploma, jaren ervaring, certificaten, rijbewijs en ‘een pre’ voor de rest.
Wat je doet: houd drie tot vijf eisen over die echt nodig zijn op de eerste dag. Wat iemand kan leren, schrijf je als ‘we leren je’. Lees hoe je selectiecriteria kiest die er echt toe doen.
Tip: lees je vacature hardop voor aan een collega die hetzelfde werk doet. Vraagt die ‘en wat verdien je dan?’ of ‘waar moet ik dan rijden?’, dan mist die informatie in je tekst.
Solliciteren kost te veel moeite
Zo herken je het: mensen klikken wel door, maar er komen weinig sollicitaties binnen. Of je vraagt om een cv en motivatiebrief per mail.
Wat je doet: maak solliciteren iets wat je in een pauze op je telefoon doet. Veel vakmensen hebben geen actueel cv en schrijven niet graag een brief. Een kort formulier met naam, telefoonnummer en twee of drie vragen werkt beter. Geef ook een alternatief: ‘Liever eerst bellen of appen? Dat kan.’ Een sollicitant die zich welkom voelt, zegt sneller ja. Lees meer over een goede ervaring voor kandidaten.
Je reageert te laat
Zo herken je het: er komen wel sollicitaties binnen, maar als je terugbelt neemt niemand op. Of iemand heeft al ergens anders ja gezegd.
Wat je doet: bel binnen een werkdag terug. Wie solliciteert, kijkt vaak ook bij andere werkgevers. Spreek af wie de sollicitaties opvolgt en wanneer, ook als jij op een klus staat of op vakantie bent. Plan het eerste gesprek liefst binnen een paar dagen, en houd het laagdrempelig: een kop koffie of een rondje over de werkplaats.
Checklist: loop je vacature na
De vacature staat op een kanaal waar je doelgroep elke dag komt.
Je hebt hem vaker dan één keer gedeeld en collega’s gevraagd hem door te sturen.
De eerste zinnen gaan over de kandidaat, niet over je bedrijf.
Functie, regio, uren en salaris staan erin.
Er staan maximaal vijf eisen in.
Solliciteren kan op je telefoon, zonder verplicht cv.
Er staat een naam en een telefoonnummer bij voor vragen.
Je hebt afgesproken wie sollicitanten binnen een werkdag terugbelt.
Wil je je tekst snel opnieuw opzetten? Gebruik de vacaturetekst generator als begin, en pas hem aan op jouw bedrijf.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet ik wachten voordat ik iets aanpas?
Komt er na een week of twee nauwelijks iets binnen, dan is dat een signaal. Kijk dan eerst naar het aantal keer dat je vacature is bekeken. Weinig bekeken betekent een ander kanaal of meer bereik. Veel bekeken betekent dat je de tekst, het salaris of het formulier aanpast.
Moet ik echt het salaris noemen?
Ja, als het enigszins kan. Een schaal is prima. Je trekt er de mensen mee voor wie het past, en je voorkomt gesprekken die stranden op geld.
Helpt het om de vacature opnieuw te plaatsen?
Soms, omdat hij dan weer bovenaan staat. Maar als de tekst of het kanaal niet klopt, krijg je met opnieuw plaatsen hetzelfde resultaat. Pas eerst de oorzaak aan en plaats hem dan opnieuw.
Ligt het niet gewoon aan de arbeidsmarkt?
In veel vakken zijn er meer vacatures dan mensen die zoeken. Maar er zijn wel mensen, alleen hebben de meeste al een baan. Wie die groep bereikt en het solliciteren makkelijk maakt, krijgt wel reacties. Lees ook hoe je een vacaturetekst voor vakmensen schrijft.
Samengevat
Reageert niemand op je vacature, kijk dan eerst wat je ziet: wordt hij niet gezien, overtuigt de tekst niet, of haken mensen af bij het solliciteren? Kies een kanaal waar je doelgroep is, schrijf voor de kandidaat, noem het salaris, schrap eisen, maak solliciteren makkelijk en bel snel terug.
Weet je niet waar het bij jou misgaat? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.
