Wat kost het om een nieuwe medewerker te vinden? Dat hangt sterk af van de manier waarop je werft. Een bureau rekent per aanname, een vacaturesite per vacature of klik, en een campagne kost een vast bedrag. Daarnaast zijn er kosten die je niet op een factuur ziet. In dit artikel zetten we de manieren naast elkaar, zodat je kunt kiezen wat bij jouw vacature past.
De kosten per manier van werven
Zelf werven via je netwerk en website
Een vacature op je eigen website en in je netwerk kost geen geld, wel tijd. Het bereik is klein: je ziet vooral mensen die jullie al kennen of toevallig zoeken.
Vacaturesites zoals Indeed
Plaatsen kan vaak gratis. Wil je meer zichtbaarheid, dan betaal je voor een gesponsorde vacature. Wat dat kost, hangt af van je budget en van hoeveel andere werkgevers op dezelfde functie zoeken. Je bereikt vooral mensen die actief zoeken. Zie vacature op Indeed of op Facebook en Instagram.
Een vacature plaatsen kan soms gratis, maar met beperkt bereik. Voor meer zichtbaarheid promoot je de vacature met een budget per dag. Sterk voor kantoorfuncties, minder voor vakmensen. Zie vacature op LinkedIn of op Facebook en Instagram.
Een wervingsbureau
Een werving-en-selectiebureau rekent meestal 10 tot 25% van het bruto jaarsalaris per aanname. Bij een jaarsalaris van €35.000 is dat €3.500 tot €8.750, voor één persoon. Neem je er twee aan, dan betaal je twee keer. Zie recruitment bureau of vacaturecampagne.
Uitzenden of detacheren
Iemand werkt bij jou, maar is in dienst van het bureau. Je betaalt een uurtarief zolang diegene er is. Dat is flexibel, maar over langere tijd vaak duurder dan iemand zelf in dienst nemen.
Een vacaturecampagne
Je maakt reclame voor je vacature, zodat mensen zelf bij jou solliciteren. Je betaalt voor de campagne, niet per aanname. Bij NewRecruits kost een vacaturecampagne €2.500 excl. btw voor 2 maanden, inclusief advertentiebudget, met minimaal 20 sollicitaties of het verschil terug. Zie het aanbod.
De kosten die je niet op een factuur ziet
Je eigen tijd: vacatures plaatsen, reacties doorlezen, nabellen en gesprekken voeren.
Werk dat blijft liggen: opdrachten die je moet afzeggen of uitstellen zolang de plek leeg is.
Overuren van je team: collega's die het werk opvangen, met het risico dat ze zelf afhaken.
Inwerken: de eerste weken levert een nieuwe collega nog niet alles op, en kost begeleiding tijd.
Een verkeerde keuze: wie snel weer vertrekt, laat je opnieuw beginnen.
Daarom is de goedkoopste manier op papier niet altijd de goedkoopste in de praktijk. Een vacature die maanden openstaat, kost vaak meer dan een campagne of een bureau.
Welke manier past bij jouw vacature?
Eén specialist met een zeldzaam profiel: een bureau kan in een eigen netwerk zoeken. De hogere prijs per aanname is dan vaak te verdedigen.
Veel mensen zoeken actief naar jouw functie: een vacaturesite is een logische en betaalbare plek.
Vakmensen die al een baan hebben: een campagne in je regio bereikt ook wie niet zoekt.
Meerdere mensen of vaker iemand nodig: een vaste prijs per campagne is dan voordeliger dan betalen per aanname.
Zo houd je de kosten laag
Schrijf een duidelijke vacaturetekst, zodat de juiste mensen reageren. Zie vacaturetekst schrijven.
Maak solliciteren makkelijk en bel snel na, zodat je geen goede sollicitanten kwijtraakt.
Zoek in je eigen regio, zodat reacties ook echt kunnen komen werken.
Houd bij wat elke manier oplevert, zodat je de volgende keer weet wat werkt. Zie wervingscijfers.
Wat kost jouw vacature?
Wil je weten welke aanpak bij jouw vacature past, en wat het kost? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.
