Een eerste gesprek via video scheelt reistijd, voor jou en voor de sollicitant. Je plant het sneller in en je ziet meer dan in een telefoongesprek. Maar welke tool kies je, en hoe voorkom je dat het gesprek stroef loopt? Hier vind je vijf tools, een vergelijking en een uitnodiging die je zo kunt gebruiken.
Wanneer werkt een video-interview?
Een video-interview werkt vooral goed als eerste kennismaking. Je ontdekt snel of er een klik is en of de basis klopt, zonder dat iemand vrij hoeft te nemen. Voor een monteur, kok of verzorgende wil je uiteindelijk ook zien hoe iemand in de praktijk werkt. Gebruik video dan als eerste stap, niet als vervanging van een gesprek op locatie.
Sneller inplannen. Een kwartier videobellen past makkelijker in een agenda dan een gesprek op kantoor.
Geen reistijd. Handig als de sollicitant nog ergens anders werkt of verder weg woont.
Meer dan telefoon. Je ziet hoe iemand reageert en hoe hij zich presenteert.
Terugkijken. Neem je het gesprek op, met toestemming, dan kan een collega later meekijken.
Live of opgenomen: twee soorten
Er zijn twee manieren om een video-interview te doen. Ze vragen elk een ander soort tool.
Live. Gewoon videobellen op een afgesproken tijd. Jij en de sollicitant zien en horen elkaar direct. Hiervoor volstaat een gewone videobeltool.
Opgenomen. De sollicitant krijgt vooraf vragen en neemt de antwoorden op wanneer het hem uitkomt. Jij kijkt ze later terug. Dat scheelt tijd als je veel sollicitanten hebt, maar het voelt voor sommige mensen onpersoonlijk. Voor vakmensen die zelden solliciteren kan het een drempel zijn.
Vijf tools voor video-interviews
Microsoft Teams
Veel bedrijven hebben Teams al via Microsoft 365. De sollicitant kan meestal via de browser deelnemen met een link, zonder eigen account. Afhankelijk van je abonnement kun je gesprekken ook opnemen.
Past bij: bedrijven die al met Microsoft werken.
Zoom
Zoom is een bekende tool voor online vergaderen en dus ook voor sollicitatiegesprekken. De sollicitant komt binnen via een link. Je kunt gesprekken opnemen en met breakout rooms een groep opsplitsen, bijvoorbeeld bij een groepsgesprek.
Past bij: teams die één tool willen voor gesprekken en ander overleg.
Google Meet
Google Meet werkt in de browser, dus niemand hoeft iets te installeren. Het is simpel en past vanzelf in je agenda als je al met Google Workspace werkt.
Past bij: kleine bedrijven en eenvoudige kennismakingsgesprekken.
HireVue
HireVue is speciaal gemaakt voor werving. Je voert er live gesprekken mee en laat sollicitanten vooraf antwoorden opnemen. Daarnaast biedt het tests en zet het AI in bij de beoordeling. Gebruik je AI om sollicitanten te beoordelen, check dan de actuele regels over privacy en geautomatiseerde besluiten.
Past bij: grote werkgevers met veel sollicitanten per vacature.
VidCruiter
Met VidCruiter voer je live gesprekken en laat je sollicitanten vooraf video’s opnemen. Gesprekken plan je automatisch in via je agenda en deelnemers komen binnen via een eigen link, zonder inlog. Collega’s kunnen de opnames beoordelen.
Past bij: organisaties met veel sollicitanten die snel een eerste selectie willen maken.
De tools vergeleken
Tool | Live | Opgenomen | Past bij |
|---|---|---|---|
Microsoft Teams | Ja | Nee | Bedrijven met Microsoft |
Zoom | Ja | Nee | Gesprekken en overleg |
Google Meet | Ja | Nee | Klein en eenvoudig |
HireVue | Ja | Ja | Grote werkgevers |
VidCruiter | Ja | Ja | Veel sollicitanten |
‘Nee’ bij opgenomen betekent: geen functie waarbij de sollicitant zelf vooraf antwoorden opneemt. Een live gesprek opnemen kan bij Teams, Zoom en Meet wel, afhankelijk van je abonnement.
Zo kies je de juiste tool
Begin met wat je al hebt. Werk je met Microsoft of Google, gebruik dan Teams of Meet. Voor de meeste mkb-werkgevers is dat genoeg.
Kijk naar het aantal sollicitanten. Een handvol per vacature? Live gesprekken zijn prima. Tientallen per vacature? Dan kan een opgenomen interview tijd schelen.
Houd de drempel laag. De sollicitant moet met één link kunnen deelnemen, ook op de telefoon en zonder account.
Check de koppeling met je ATS. Werk je met een sollicitatiesysteem, kijk dan of de tool daarop aansluit. Lees welke ATS-systemen er zijn.
Regel de privacy. Neem alleen op met toestemming en spreek af hoe lang je opnames bewaart.
Zo voer je een goed video-interview
Test vooraf. Controleer geluid, beeld en de link, het liefst een dag van tevoren.
Stuur een duidelijke uitnodiging. Met de tijd, de link, wie er meedoet en een telefoonnummer als het niet lukt.
Kies een rustige plek. Een neutrale achtergrond en licht van voren. Zet meldingen uit.
Werk met vaste vragen. Stel elke sollicitant dezelfde vragen, zodat je eerlijk vergelijkt. Lees hoe je een sollicitatiegesprek voorbereidt.
Sluit af met de volgende stap. Zeg wanneer de sollicitant van je hoort en houd je daaraan.
Een uitnodiging kan zo kort zijn:
Hoi [voornaam],
Leuk dat je hebt gesolliciteerd als [functie]. Zullen we [dag] om [tijd] een kwartier videobellen? Je hoeft niets te installeren. Klik op het moment zelf op deze link: [link]. Dat kan op je telefoon of laptop.
Je spreekt met mij en [naam collega], [functie collega]. Lukt het niet? Bel of app me op [telefoonnummer].
Groet, [naam]
Veelgestelde vragen
Is een video-interview net zo goed als een gesprek op locatie?
Voor een eerste kennismaking werkt het prima. Voor de definitieve keuze wil je iemand meestal ook in het echt spreken, zeker bij praktisch werk. Een meeloopdag of proefdag zegt dan meer dan een tweede videogesprek.
Mag ik een video-interview opnemen?
Alleen als de sollicitant daar vooraf toestemming voor geeft. Vertel waarom je opneemt, wie het terugkijkt en wanneer je de opname verwijdert. Check de actuele regels van de AVG.
Wat als de sollicitant geen laptop heeft?
Kies een tool die op de telefoon werkt via een link, zoals de tools in dit artikel. Zeg dat er ook in de uitnodiging bij. Zo valt niemand af omdat hij geen laptop heeft.
Hoe lang duurt een video-interview?
Voor een eerste kennismaking is een kwartier tot een halfuur genoeg. Houd het kort en gericht. De uitgebreide vragen bewaar je voor het gesprek op locatie.
Samengevat
Een video-interview is een snelle eerste stap in je selectie. Voor de meeste mkb-werkgevers volstaan Teams, Zoom of Google Meet. HireVue en VidCruiter zijn er voor werkgevers met veel sollicitanten per vacature. Houd de drempel laag, stuur een duidelijke uitnodiging en werk met vaste vragen. Beoordeel je samen met collega’s? Lees dan over tools voor teaminterviews.
Wil je dat we meekijken naar je vacature? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.
