De beste tools voor video-interviews: effectief screenen op afstand

Thuiswerken en werken op afstand worden steeds gewoner. Daardoor kun je bij het werven bijna niet meer zonder video-interviews. Ze besparen tijd, je bent flexibeler en je leert sollicitanten beter kennen, waar ze ook wonen. In dit artikel lees je welke tools het beste werken voor video-interviews en hoe je er het meeste uit haalt.

Waarom video-interviews gebruiken?

Video-interviews hebben veel voordelen bij het werven van personeel:

• Flexibel: Spreek sollicitanten waar en wanneer het jou (en hen) uitkomt.

• Tijd besparen: Niemand hoeft te reizen en je kunt sneller een keuze maken.

• Beter inschatten: Je ziet lichaamstaal en uitstraling, die je niet ziet in een cv of hoort in een telefoongesprek.

Of je nu live gesprekken voert of sollicitanten vooraf een video laat opnemen: met video-interviews zie je beter wat iemand in huis heeft.

De beste tools voor video-interviews

1. Zoom

Zoom is een tool voor allerlei online vergaderingen, en dus ook voor sollicitatiegesprekken.

• Voordelen: Scherp beeld, je kunt gesprekken opnemen en met breakout rooms kun je gesprekken met meerdere mensen voeren.

• Geschikt voor: Teams die één tool willen voor zowel sollicitatiegesprekken als ander werk.

2. HireVue

HireVue is speciaal gemaakt voor video-interviews en heeft veel extra functies.

• Voordelen: Vaste interviewvragen, AI die antwoorden en sociale vaardigheden beoordeelt, en je deelt opnames makkelijk met collega's.

• Geschikt voor: Bedrijven die alles rond werven in één systeem willen regelen.

3. VidCruiter

Met VidCruiter voer je live gesprekken en laat je sollicitanten vooraf video's opnemen. De tool is makkelijk in gebruik.

• Voordelen: Sollicitanten beantwoorden vragen wanneer het hen uitkomt, en collega's kunnen de antwoorden beoordelen.

• Geschikt voor: Bedrijven met veel sollicitanten die snel een eerste selectie willen maken.

4. Google Meet

Google Meet is simpel en betrouwbaar, zeker als je al met Google Workspace werkt.

• Voordelen: Gratis, je hoeft niets te installeren en het is makkelijk te gebruiken.

• Geschikt voor: Kleine bedrijven en eenvoudige sollicitatiegesprekken.

Tips voor een goed video-interview

1. Test de tool vooraf Zorg dat jij en de sollicitant weten hoe de tool werkt. Test of geluid en beeld goed werken.

2. Kies een nette plek Zorg voor een rustige achtergrond en goed licht. Zo maak je een verzorgde indruk.

3. Leg vooraf alles uit Stuur de sollicitant vooraf uitleg: hoe de tool werkt en wat hij kan verwachten.

4. Neem het gesprek op Kan je tool dat, dan kun je het gesprek opnemen (met toestemming). Zo kun je het later terugkijken of delen met collega's.

Hoe kies je de juiste tool?

Let bij het kiezen van een tool voor video-interviews op deze punten:

• Functies: Heb je alleen een tool voor live gesprekken nodig, of wil je sollicitanten ook vooraf video's laten opnemen?

• Gebruiksgemak: Is de tool makkelijk te gebruiken, voor jou en voor de sollicitant?

• Kosten: Past de tool binnen je budget?

• Koppelingen: Werkt de tool samen met je sollicitatiesysteem (applicant tracking system, ATS) of andere software?

Video-interviews horen er tegenwoordig gewoon bij als je personeel zoekt. Met tools als Zoom, HireVue, VidCruiter en Google Meet spreek je sollicitanten snel en goed, waar ze ook wonen. Bereid je gesprekken goed voor, dan kies je de beste mensen, waar ter wereld ze ook zitten.