Bij een teaminterview spreken twee of meer collega’s samen met een sollicitant. Je hoort meer meningen, ziet beter of iemand past en je team voelt zich betrokken bij de keuze. Zonder afspraken wordt het wel snel rommelig: wie vraagt wat, en hoe kom je tot één besluit? Hier lees je welke tools helpen en hoe je het gesprek organiseert.
Waarom samen een sollicitant beoordelen?
Meer kennis aan tafel. De leidinggevende let op het vak, een collega op de samenwerking.
Beter zien of iemand past. Het team merkt sneller of een sollicitant past bij hoe het er bij jullie aan toegaat.
Minder blinde vlekken. Als meer mensen kijken, weegt één eerste indruk minder zwaar.
Meer draagvlak. Een collega die heeft meebeslist, helpt de nieuwe collega makkelijker op weg.
Wat moet een tool voor teaminterviews doen?
Een tool helpt bij drie dingen. Je hoeft ze niet alle drie met software te regelen.
Plannen. Een moment vinden waarop alle collega’s en de sollicitant kunnen.
Beoordelen. Iedereen vult dezelfde scorekaart in, los van elkaar.
Vergelijken. De scores en opmerkingen naast elkaar zien, zodat je samen kunt beslissen.
Drie tools voor teaminterviews
Teamtailor
Teamtailor is een sollicitatiesysteem (ATS) met interviewkits. Zo’n kit bevat de vragen voor het gesprek en een scorekaart. Collega’s beoordelen elke vaardigheid op een schaal van 1 tot 5 en zetten er opmerkingen bij. Alles komt samen op de kaart van de sollicitant, ook bij gesprekken via video.
Past bij: bedrijven die een ATS zoeken waarin beoordelen al is ingebouwd.
GoodTime
GoodTime plant gesprekken met meerdere collega’s automatisch in. De tool zoekt in de agenda’s een moment dat voor iedereen past en de sollicitant kan zelf een tijd kiezen. GoodTime koppelt met onder meer Greenhouse en Lever.
Past bij: grotere organisaties die veel gesprekken met meerdere collega’s plannen.
iMocha
iMocha heette vroeger Interview Mocha. Je laat sollicitanten er een test maken om vaardigheden te meten, vooral technische en digitale vaardigheden. De uitslagen vergelijk je daarna met je collega’s.
Past bij: werkgevers die vaardigheden willen toetsen voordat ze een gesprek voeren, bijvoorbeeld in IT.
Of houd het simpel
Voor de meeste mkb-bedrijven hoeft het niet ingewikkeld. Een gedeelde agenda voor het plannen en een vaste scorekaart in een gedeeld document werken prima. Heb je al een sollicitatiesysteem? Kijk dan eerst of beoordelen daar al in kan. Lees welke ATS-systemen er zijn.
De tools vergeleken
Tool | Helpt bij | Past bij |
|---|---|---|
Teamtailor | Beoordelen en vergelijken | Mkb en middelgroot |
GoodTime | Plannen | Grote organisaties |
iMocha | Vaardigheden testen | Technische functies |
Agenda en scorekaart | Plannen en beoordelen | Klein mkb |
Zo kies je als mkb-werkgever
Plan je weinig gesprekken? Dan is een aparte tool voor plannen overbodig. Een gedeelde agenda is genoeg.
Beoordelen jullie elke vacature met meerdere mensen? Kies dan een ATS met scorekaarten, zodat je niet met losse lijstjes werkt.
Moet iemand iets kunnen voordat je praat? Een test helpt bij technische of digitale functies. Voor een monteur of kok zegt een proefdag meestal meer.
Werkt het voor iedereen? Collega’s uit de werkplaats moeten hun beoordeling ook op de telefoon kunnen invullen.
Zo organiseer je een teaminterview
Kies twee of drie collega’s. Bijvoorbeeld de leidinggevende en een toekomstige directe collega. Meer mensen maakt het gesprek zwaar voor de sollicitant.
Spreek af waarop je let. Kies drie tot vijf punten die er voor deze functie echt toe doen. Lees hoe je selectiecriteria opstelt.
Verdeel de vragen. Spreek af wie welk onderwerp bespreekt, zodat je elkaar niet overlapt.
Laat iedereen eerst zelf scoren. Vul de scorekaart in voordat je met elkaar praat. Zo stuurt de mening van één persoon de rest niet.
Bespreek het dezelfde dag. Leg de scores naast elkaar en praat vooral over de punten waarop je verschilt.
Laat snel iets horen. Een sollicitant die lang wacht, haakt af. Geef binnen een paar dagen antwoord.
Een scorekaart kan zo simpel zijn:
Scorekaart [functie]
Beoordeeld door: [naam]. Datum: [datum].
Vakkennis: 1 2 3 4 5. Toelichting: [opmerking]
Samenwerken: 1 2 3 4 5. Toelichting: [opmerking]
Zelfstandig werken: 1 2 3 4 5. Toelichting: [opmerking]
Motivatie voor deze functie: 1 2 3 4 5. Toelichting: [opmerking]
Advies: aannemen, tweede gesprek of niet verder. Waarom: [opmerking]
Veelgestelde vragen
Met hoeveel mensen voer je een teaminterview?
Twee of drie is meestal genoeg. Met meer mensen voelt het voor de sollicitant als een verhoor en komt hij minder goed uit de verf. Wil je meer collega’s laten kennismaken, plan dan een korte rondleiding of meeloopmoment.
Moet een toekomstige collega meedoen?
Vaak is dat verstandig. Een collega stelt andere vragen dan een leidinggevende en de sollicitant krijgt een eerlijker beeld van het werk. Spreek wel vooraf af dat de leidinggevende de knoop doorhakt.
Wat als we het niet eens zijn?
Praat over de punten waarop je verschilt, niet over het totaalgevoel. Vaak blijkt dat iemand iets heeft gezien wat de ander miste. Kom je er niet uit, plan dan een tweede gesprek of een proefdag.
Kan een teaminterview ook via video?
Ja. De meeste videobeltools werken prima met meerdere deelnemers. Spreek wel vooraf af wie het gesprek leidt. Lees welke tools er zijn voor video-interviews.
Samengevat
Een teaminterview geeft je een vollediger beeld van een sollicitant, als je vooraf afspreekt waarop je let en iedereen eerst zelf scoort. Teamtailor, GoodTime en iMocha helpen bij beoordelen, plannen en testen. Voor veel mkb-bedrijven zijn een vaste scorekaart en een gedeelde agenda al genoeg. Wil je meer weten over de hele procedure? Lees dan over werving en selectie.
Wil je dat we meekijken naar je vacature? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.
