Voordat je een vacaturetekst schrijft of een campagne start, moet helder zijn wie je zoekt. Anders schrijf je een tekst voor iedereen en beoordeel je sollicitanten op gevoel. Dat leg je vast in een vacatureprofiel. Hieronder lees je wat erin hoort, hoe je het in zes stappen opstelt en zie je een voorbeeld dat je kunt overnemen.
Wat is een vacatureprofiel?
Een vacatureprofiel beschrijft de functie en de persoon die je zoekt: wat iemand gaat doen, wat iemand moet kunnen en wat je biedt. Je hoort ook wel functieprofiel, zoekprofiel of functieomschrijving. Het is een document voor intern gebruik, zodat iedereen die meebeslist weet waar je op let.
De vacaturetekst schrijf je daarna op basis van het profiel. Dezelfde inhoud, maar voor een andere lezer.
Verschil | Vacatureprofiel | Vacaturetekst |
|---|---|---|
Voor wie | Jullie zelf | De sollicitant |
Doel | Afspreken wie je zoekt | Iemand laten reageren |
Toon | Zakelijk en kort | Gewone taal, vanuit de lezer |
Eisen | Alles, met prioriteit | Alleen wat echt moet |
Wat staat erin?
Functietitel. De naam die mensen zelf gebruiken, bijvoorbeeld ‘Servicemonteur’ in plaats van een interne naam.
Doel van de functie. Waarom bestaat deze functie, en wat moet er na een jaar staan?
Taken. Wat iemand op een gewone dag en in een gewone week doet.
Eisen. Opleiding, ervaring, rijbewijs of certificaten. Met een duidelijk verschil tussen wat moet en wat mooi meegenomen is.
Eigenschappen. Hoe iemand werkt, bijvoorbeeld zelfstandig, netjes of goed met klanten.
Arbeidsvoorwaarden. Salaris, uren, werktijden en wat je verder biedt.
Plaats in het team. Met wie iemand samenwerkt en aan wie iemand rapporteert.
Een vacatureprofiel opstellen in zes stappen
Bepaal het doel. Wat moet deze persoon opleveren voor het bedrijf? Eén of twee zinnen is genoeg.
Beschrijf de taken. Loop een gewone week door. Vraag het na bij iemand die het werk nu doet, of die het tot kort geleden deed.
Kies de eisen. Schrijf alleen op wat echt nodig is om het werk te doen. De rest zet je onder ‘mooi meegenomen’.
Maak de eigenschappen concreet. Niet ‘communicatief’, maar ‘legt klanten uit wat er is gedaan’. Dan kun je er in een gesprek ook naar vragen.
Leg de voorwaarden vast. Een salarisbandbreedte, uren en werktijden. Zo weet je bij elke kandidaat meteen of het past.
Laat het lezen. Door een collega die het werk kent en door wie de beslissing neemt. Pas daarna ga je werven.
Tip: twijfel je of een eis echt moet? Vraag je af of je iemand zonder die eis zou afwijzen die verder perfect past. Is het antwoord nee, dan hoort hij bij ‘mooi meegenomen’.
Voorbeeld van een vacatureprofiel
Zo ziet een profiel eruit voor een servicemonteur. Vervang de delen tussen haken door jouw gegevens.
Functie: Servicemonteur installatietechniek, regio [regio]
Doel: onderhoud en storingen bij vaste klanten zelfstandig en goed afhandelen, zodat klanten blijven.
Taken:
Onderhoud en storingen aan cv-ketels en warmtepompen.
Klanten uitleggen wat er gedaan is en wat er nog nodig is.
Werkbonnen invullen in de app.
Moet: mbo-diploma installatietechniek of vergelijkbare ervaring, rijbewijs B.
Mooi meegenomen: ervaring met warmtepompen.
Eigenschappen: werkt zelfstandig, laat een werkplek netjes achter, legt klanten rustig uit wat er aan de hand is.
Voorwaarden: [bedrag] tot [bedrag] bruto per maand, [aantal] uur per week, eigen bus, training in nieuwe techniek.
Team: werkt samen met [aantal] monteurs, rapporteert aan de planner.
Van vacatureprofiel naar vacaturetekst
Het profiel is voor jullie zelf, de vacaturetekst is voor de sollicitant. Gebruik dezelfde inhoud, maar draai hem om: begin met wat het werk iemand oplevert, schrijf in gewone taal en houd de eisen kort. Hoe je dat aanpakt, lees je in vacaturetekst schrijven.
Het profiel helpt ook na het werven. Je gebruikt het om sollicitanten te beoordelen en om je gesprekken voor te bereiden. Lees daarvoor selectiecriteria bij een sollicitatie en sollicitatiegesprek voorbereiden als werkgever.
Vier fouten die je later opbreken
Niet | Wel |
|---|---|
Een verlanglijst waar niemand aan voldoet. | Een korte lijst met wat echt moet. |
‘Flexibel’ en ‘stressbestendig’. | Beschrijven wat je in het werk ziet. |
Geen salaris in het profiel. | Een bandbreedte, zodat je meteen weet of iemand past. |
Leidinggevende en directie zoeken iemand anders. | Het profiel samen vaststellen voordat je werft. |
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een vacatureprofiel en een functieomschrijving?
In veel bedrijven bedoelen ze hetzelfde. Soms is een functieomschrijving een formeler document, bijvoorbeeld voor de indeling in een salarisschaal. Voor het werven gebruik je het vacatureprofiel: dat gaat ook over de persoon die je zoekt.
Wie stelt het vacatureprofiel op?
Meestal de leidinggevende van de nieuwe medewerker, samen met wie de werving doet. Betrek een collega die het werk kent. Die weet wat er op een gewone dag gebeurt en welke eisen in de praktijk echt tellen.
Maak ik een nieuw profiel als iemand vertrekt?
Pak het oude profiel erbij, maar neem het niet blind over. Functies veranderen. Kijk wat de vertrekkende collega echt deed en wat het team nu nodig heeft.
Hoe gebruik ik het profiel in het sollicitatiegesprek?
Maak van elke eis en eigenschap een vraag. Vraag naar situaties uit het verleden, bijvoorbeeld hoe iemand een klant uitlegde wat er mis was. Zo beoordeel je iedere kandidaat op dezelfde punten.
Samengevat
Een vacatureprofiel legt vast wie je zoekt: doel, taken, eisen, eigenschappen, voorwaarden en plaats in het team. Houd de eisen kort, maak eigenschappen concreet en stel het profiel samen vast. Daarna schrijf je de vacaturetekst en beoordeel je sollicitanten op dezelfde punten.
Heb je het profiel klaar? Maak er met de gratis vacaturetekst generator een tekst van. Wil je dat we meekijken? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.
