Wervingscampagne opzetten: stappenplan, kanalen en voorbeeld

Een vacature online zetten en afwachten werkt steeds minder. Veel goede mensen hebben al een baan en kijken niet op vacaturesites. Met een wervingscampagne breng je je vacature actief onder de aandacht, bij de mensen die je zoekt. In dit artikel lees je wat een wervingscampagne is, hoe je er een opzet, welke kanalen je kunt gebruiken en wat je meet.

Wat is een wervingscampagne?

Een wervingscampagne is reclame voor je vacature. Net zoals je reclame maakt voor een product, laat je je vacature met advertenties, tekst en beeld zien aan een gekozen groep mensen. Het verschil met alleen een vacature plaatsen: je wacht niet tot iemand je vacature vindt, maar je brengt hem naar de mensen toe. Ook naar mensen die niet actief zoeken, maar wel openstaan voor iets beters.

Een wervingscampagne opzetten in 7 stappen

1. Bepaal wie je zoekt, en waar

Beschrijf de persoon die je zoekt: welk vak, welke ervaring, en hoe ver iemand wil reizen. De regio is vaak net zo belangrijk als het profiel. Een monteur rijdt zelden een uur voor een nieuwe baan.

2. Bedenk waarom iemand zou overstappen

De mensen die je zoekt, hebben meestal al werk. Waarom zouden ze naar jou komen? Denk aan vaste werktijden, minder reistijd, een goede bus, betere begeleiding of het soort werk. Dat is de kern van je boodschap.

3. Schrijf de vacaturetekst en de advertentie

De advertentie moet in één zin opvallen tussen andere berichten. De vacaturetekst vertelt daarna wat iemand gaat doen, met wie en wat het oplevert. Hoe je dat aanpakt, lees je in vacaturetekst schrijven.

4. Kies beeld dat laat zien hoe het bij jullie is

Foto's of een korte video van jullie eigen werk en collega's werken beter dan stockfoto's. Mensen willen zien waar ze gaan werken. Maak je een video, houd hem dan kort, zet er ondertitels bij (veel mensen kijken zonder geluid) en laat echte collega's aan het woord.

5. Kies je kanalen

Waar zitten de mensen die je zoekt? Zie de kanalen hieronder.

6. Maak solliciteren makkelijk

Iemand die op de telefoon een advertentie ziet, gaat niet thuis een cv en motivatiebrief schrijven. Een kort formulier met een paar vragen die voor de functie tellen, werkt veel beter.

7. Bel snel na en meet wat het oplevert

Bel sollicitanten binnen een dag. Houd bij hoeveel mensen reageren, hoeveel je er spreekt en wie je aanneemt. Zo zie je wat werkt en wat je de volgende keer anders doet.

Welke kanalen kun je gebruiken?

• Vacaturesites zoals Indeed: hier bereik je mensen die actief zoeken. Zie vacature op Indeed of op Facebook en Instagram.

• LinkedIn: sterk voor kantoorfuncties en mensen met een actief profiel. Zie vacature op LinkedIn of op Facebook en Instagram.

• Facebook en Instagram: hier bereik je ook vakmensen die niet zoeken, in jouw regio en met het juiste profiel. Zie je vacature op Facebook en Instagram.

• Je eigen medewerkers: vraag collega's om mensen uit hun netwerk aan te dragen, en beloon ze als iemand wordt aangenomen.

• Je eigen website: zorg dat je vacatures daar goed te vinden zijn, zodat Google ze ook oppikt.

Voorbeeld van een wervingscampagne

Een installatiebedrijf zoekt een servicemonteur in de eigen regio. De campagne ziet er zo uit:

• Doelgroep: mensen met een technisch vak, binnen een half uur rijden van de vestiging.

• Boodschap: vaste klanten in de regio, een eigen bus en elke avond op tijd thuis.

• Advertentie: een foto van een eigen monteur bij de bus, met de tekst "Wij zoeken een servicemonteur in [regio]. Reageren kan in 1 minuut."

• Solliciteren: een kort formulier met vragen als "Heb je rijbewijs B?" en "Heb je ervaring met cv-ketels?"

• Opvolging: elke sollicitant wordt binnen een dag gebeld.

Echte voorbeelden met resultaten lees je in onze cases.

Wat kost een wervingscampagne?

Dat hangt af van het kanaal en hoe lang de campagne loopt. Bij een vacaturesite of LinkedIn betaal je voor extra zichtbaarheid. Bij advertenties op social media bepaal je zelf het budget. Bij NewRecruits kost een vacaturecampagne €2.500 excl. btw voor 2 maanden, inclusief advertentiebudget, met minimaal 20 sollicitaties of het verschil terug. Zie het aanbod.

Veelgemaakte fouten

• Alleen plaatsen en afwachten: zo bereik je alleen de mensen die toevallig zoeken.

• Een te brede doelgroep: een advertentie in het hele land levert reacties op van mensen die te ver weg wonen.

• Stockfoto's: die zien er overal hetzelfde uit en vertellen niets over jullie.

• Moeilijk solliciteren: elk extra veld of document kost reacties.

• Te laat nabellen: wie dagen niets hoort, zit al bij een ander in gesprek.

• Niet meten: dan weet je niet wat werkte, en begin je de volgende keer weer bij nul.

Checklist voor je wervingscampagne

• Weet je wie je zoekt, en in welke regio?

• Weet je waarom iemand naar jullie zou overstappen?

• Valt je advertentie in één zin op?

• Gebruik je beeld van jullie eigen werk?

• Zit je op de kanalen waar je doelgroep is?

• Kan iemand in een minuut reageren, op de telefoon?

• Bel je elke sollicitant binnen een dag?

• Houd je bij wat de campagne oplevert?

Een wervingscampagne laten maken

Geen tijd om het zelf te doen? Wij maken reclame voor je vacature op Facebook en Instagram, onder jouw eigen naam. Van tekst en advertenties tot het sollicitatieformulier, en als je wilt bellen we de sollicitanten voor je na. Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.