Een vacature online zetten en afwachten werkt steeds minder. De mensen die je zoekt, hebben vaak al een baan en kijken niet op vacaturesites. Met een wervingscampagne breng je je vacature naar hen toe. Hieronder lees je hoe je er een opzet, welke kanalen je kiest en hoe je ziet of het werkt.
Wat is een wervingscampagne?
Een wervingscampagne is reclame voor je vacature. Net zoals je reclame maakt voor een product, laat je je vacature met advertenties, tekst en beeld zien aan een gekozen groep mensen.
Het verschil met alleen een vacature plaatsen: je wacht niet tot iemand je vindt. Je komt in beeld bij mensen die niet actief zoeken, maar wel openstaan voor iets beters. Dat is precies de groep die je op een vacaturesite mist. Meer over de aanpak erachter lees je bij wat is recruitment marketing.
Een wervingscampagne opzetten in 7 stappen
1. Bepaal wie je zoekt, en waar
Beschrijf de persoon: welk vak, welke ervaring, hoe ver iemand wil reizen. De regio is vaak net zo belangrijk als het profiel. Een monteur rijdt zelden een uur voor een nieuwe baan.
2. Bedenk waarom iemand zou overstappen
De mensen die je zoekt, hebben meestal al werk. Waarom zouden ze naar jou komen? Denk aan vaste werktijden, minder reistijd, een eigen bus, betere begeleiding of het soort werk. Dat is de kern van je boodschap.
3. Schrijf de advertentie en de vacaturetekst
De advertentie moet in één zin opvallen tussen andere berichten. De vacaturetekst vertelt daarna wat iemand gaat doen, met wie en wat het oplevert. Hoe je dat aanpakt, lees je in vacaturetekst schrijven.
4. Kies beeld van jullie eigen werk
Foto’s of een korte video van je eigen werkplek en collega’s werken beter dan stockfoto’s. Mensen willen zien waar ze gaan werken. Houd video kort, zet er ondertitels bij en laat echte collega’s aan het woord.
5. Kies je kanalen
Waar zitten de mensen die je zoekt? Zie de vergelijking hieronder.
6. Maak solliciteren makkelijk
Iemand die op de telefoon een advertentie ziet, gaat niet thuis een cv en motivatiebrief schrijven. Een kort formulier met een paar vragen die voor de functie tellen, werkt veel beter.
7. Bel snel na en houd bij wat het oplevert
Bel sollicitanten binnen een dag. Houd bij hoeveel mensen reageren, hoeveel je er spreekt en wie je aanneemt. Zo zie je wat werkt en wat je de volgende keer anders doet.
Welke kanalen passen bij jouw vacature?
Kanaal | Bereikt vooral | Past bij |
|---|---|---|
Vacaturesites zoals Indeed | Mensen die actief zoeken | Functies met veel zoekers |
Mensen met een actief profiel | Kantoor, sales, IT, management | |
Facebook en Instagram | Ook mensen die niet zoeken, in je regio | Vakmensen, horeca, zorg, retail |
Je eigen medewerkers | Hun netwerk en vakgenoten | Bijna elke functie |
Je eigen website | Wie al naar je zoekt | Altijd, als basis |
Meer per kanaal lees je bij vacature op Indeed, vacature op LinkedIn en vacature op Facebook en Instagram. Een vergoeding voor medewerkers die iemand aandragen, helpt om ook dat kanaal op gang te krijgen.
Voorbeeld van een wervingscampagne
Een installatiebedrijf zoekt een servicemonteur in de eigen regio. De campagne ziet er zo uit:
Onderdeel | Invulling |
|---|---|
Doelgroep | Mensen met een technisch vak, binnen een half uur rijden van de vestiging |
Boodschap | Vaste klanten in de regio, een eigen bus en elke avond op tijd thuis |
Advertentie | Foto van een eigen monteur bij de bus |
Solliciteren | Kort formulier met vragen als ‘Heb je rijbewijs B?’ |
Opvolging | Elke sollicitant wordt binnen een dag gebeld |
Advertentietekst
Wij zoeken een servicemonteur in [regio]. Vaste klanten, een eigen bus en om [tijd] thuis. Reageren kan in een minuut, zonder cv.
Echte voorbeelden lees je in onze cases.
Wat kost een wervingscampagne?
Dat hangt af van het kanaal en hoe lang de campagne loopt. Bij een vacaturesite of LinkedIn betaal je voor extra zichtbaarheid. Bij advertenties op social media bepaal je zelf het budget. Daarnaast kost het tijd: tekst, beeld, opvolging.
Een overzicht van wat de verschillende manieren kosten, vind je in wat kost personeel werven. Wat een campagne bij ons kost, staat in het aanbod.
Voorkom deze zes fouten
Niet | Wel |
|---|---|
Plaatsen en afwachten. | Actief in beeld komen bij wie niet zoekt. |
Adverteren in het hele land. | Een regio waar mensen echt vandaan komen. |
Stockfoto’s. | Beeld van je eigen werk en team. |
Cv en motivatiebrief vragen. | Een kort formulier op de telefoon. |
Dagen wachten met nabellen. | Binnen een dag bellen. |
Niet bijhouden wat het oplevert. | Reacties, gesprekken en aannames tellen. |
Checklist voor je wervingscampagne
Je weet wie je zoekt, en in welke regio.
Je weet waarom iemand naar jullie zou overstappen.
Je advertentie valt in één zin op.
Je gebruikt beeld van jullie eigen werk.
Je zit op de kanalen waar je doelgroep is.
Iemand kan in een minuut reageren, op de telefoon.
Je belt elke sollicitant binnen een dag.
Je houdt bij wat de campagne oplevert.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een wervingscampagne lopen?
Lang genoeg om bij te sturen. In de eerste week zie je welke advertentie werkt, daarna zet je het budget op de beste versie. Stop niet na een paar dagen omdat er nog weinig reacties zijn.
Wat is het verschil met employer branding?
Een wervingscampagne draait om één vacature, nu. Employer branding is het beeld dat mensen van je hebben als werkgever, op de lange termijn. Een goede campagne helpt dat beeld, en een sterk werkgeversmerk maakt je campagnes makkelijker. Meer lees je bij employer branding.
Kan ik een wervingscampagne zelf opzetten?
Ja. Met de stappen hierboven en een advertentieaccount kom je een heel eind. Het kost wel tijd om teksten te schrijven, beeld te maken, advertenties bij te sturen en sollicitanten na te bellen. Daarom besteden veel werkgevers het uit.
Wat als er geen reacties komen?
Kijk eerst of de advertentie gezien en aangeklikt wordt. Zo niet, verander beeld of opening. Klikken mensen wel maar solliciteren ze niet, dan zit het probleem in de vacaturetekst of het formulier.
Samengevat
Een wervingscampagne brengt je vacature naar de mensen die niet zoeken. Weet wie je zoekt en waarom die persoon zou overstappen, kies de kanalen waar je doelgroep zit, maak solliciteren kort en bel snel na.
Geen tijd om het zelf te doen? Wij maken reclame voor je vacature op Facebook en Instagram, onder jouw eigen naam. Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.
