Je vacature staat al weken open en er komen weinig reacties. Dan is het zonde als je tekst of je selectie mensen afschrikt die het werk prima kunnen. Inclusief werven gaat precies daarover: zo werven dat niemand onnodig afhaakt. Geen beleidsplan, wel een paar keuzes in je tekst, je gesprekken en je advertenties.
Wat is inclusief werven?
Inclusief werven betekent dat je je werving zo inricht dat iedereen die het werk kan doen, zich aangesproken voelt en een eerlijke kans krijgt. Leeftijd, geslacht, afkomst of geloof spelen geen rol. Wat telt, is of iemand het werk kan en wil doen.
Je hoort ‘diversiteit en inclusie’ vaak in één adem. Het zijn twee verschillende dingen.
Begrip | Wat het is | Voorbeeld |
Diversiteit | Hoe verschillend de mensen in je team zijn | Jong en oud, man en vrouw, verschillende achtergronden |
Inclusie | Of iedereen erbij hoort en een eerlijke kans krijgt | Een vacature en selectie waarin niemand onnodig afvalt |
Diversiteit is dus de uitkomst, inclusie is hoe je werkt. Bij werving begin je met inclusie. Diversiteit volgt dan vaak vanzelf.
Waarom het je vijver groter maakt
Als je moeilijk mensen vindt, is elke geschikte kandidaat die onnodig afhaakt er een te veel. Dat gebeurt sneller dan je denkt. Een vacature die een ‘jong en energiek team’ belooft, vertelt een ervaren vakman van vijftig dat hij niet bedoeld is. Een tekst vol ‘hij’ klinkt voor een vrouw als een vacature voor iemand anders.
Die mensen solliciteren niet en je merkt het nooit. Je ziet alleen dat er weinig reacties komen. Met inclusief werven spreek je groepen aan die je nu mist:
Ervaren vakmensen die denken dat ze te oud zijn voor je ‘jonge team’.
Vrouwen in vakken waar vooral mannen werken, zoals techniek, bouw en transport.
Zij-instromers die het vak willen leren, maar het diploma op papier missen.
Mensen met een migratieachtergrond die het werk kunnen, maar zich niet herkennen in je tekst of beeld.
Mensen met een beperking voor wie een kleine aanpassing op het werk genoeg is.
Schrijf een inclusieve vacaturetekst
De meeste winst haal je in je tekst. Drie dingen maken het verschil.
Schrap eisen die niet echt nodig zijn
Veel vacatures vragen meer dan het werk vraagt. ‘Minimaal vijf jaar ervaring’, ‘hbo-denkniveau’ of een rijbewijs voor een functie waarin je niet rijdt. Elke eis die niet echt nodig is, kost je kandidaten. Vraag je bij elke eis af of iemand het in de eerste maanden kan leren. Zo ja, dan is het een wens en geen eis.
Gebruik neutrale taal
Schrijf ‘je’ en ‘jij’ in plaats van ‘hij’. Gebruik een functietitel die voor iedereen werkt, zoals ‘monteur’ of ‘medewerker’, en geen ‘man voor alle klussen’. Vervang stoere woorden als ‘bikkel’ door wat het werk echt vraagt. ‘Je tilt regelmatig zware materialen’ zegt meer en schrikt niemand onnodig af.
Laat leeftijdsindicaties weg
‘Jong team’, ‘pas afgestudeerd’ of ‘maximaal 30 jaar’ sluiten mensen uit op leeftijd. Wil je laten zien hoe het bij jullie is, beschrijf dan de sfeer: ‘een team dat elkaar helpt en samen luncht’. Dat zegt meer en geldt voor iedereen.
Tip: laat je tekst lezen door iemand die niet op jou lijkt. Een collega van een andere leeftijd of achtergrond ziet sneller welke zin mensen buitensluit.
Niet en wel: voorbeeldzinnen
Gebruik deze zinnen als startpunt. Vervang de delen tussen haken door jouw gegevens.
Niet | Wel |
‘Wij zoeken een jonge, energieke monteur.’ | ‘Wij zoeken een monteur die graag aanpakt.’ |
‘Je past in ons jonge team.’ | ‘Je komt in een team van [aantal] collega’s die elkaar helpen.’ |
‘Hij is verantwoordelijk voor de planning.’ | ‘Jij bent verantwoordelijk voor de planning.’ |
‘Minimaal vijf jaar ervaring.’ | ‘Je hebt ervaring met [werkzaamheid] of wilt het leren.’ |
‘Moedertaal Nederlands.’ | ‘Je spreekt goed Nederlands met klanten.’ |
‘Wij zoeken een echte bikkel.’ | ‘Je tilt regelmatig zware materialen.’ |
‘Hbo-werk- en denkniveau.’ | ‘Je maakt zelfstandig een planning en stuurt bij als het nodig is.’ |
Wil je dat iemand je tekst herschrijft met deze regels erin? Je kunt je vacaturetekst laten schrijven.
Selecteer op vooraf bepaalde criteria
Ook met een goede tekst kun je in de selectie nog mensen verliezen. Zonder vaste criteria kies je al snel de kandidaat die op jou lijkt of het leukste gesprek voert. Dat voelt als een goed gevoel, maar het is vaak een voorkeur.
Bepaal vooraf waar je op let. Schrijf op wat iemand moet kunnen en hoe je dat toetst, voordat de eerste sollicitatie binnenkomt.
Stel iedereen dezelfde vragen. Dan kun je de antwoorden eerlijk vergelijken.
Scoor direct na het gesprek. Per criterium, met een korte notitie.
Beoordeel met twee mensen. Scoor eerst apart en bespreek daarna je indruk.
Laat iemand het werk doen. Een proefdag of meeloopdag laat zien wat iemand kan, los van cv of praatje.
Vragen naar leeftijd, kinderwens, geloof of afkomst stel je niet. Die zeggen niets over het werk. Hoe je criteria opstelt en een scorekaart maakt, lees je in selectiecriteria en selectieprocedure.
Inclusief adverteren op Facebook en Instagram
Adverteer je met een vacature op Facebook of Instagram, dan valt die onder de speciale advertentiecategorie voor werkgelegenheid. Meta laat je dan niet targeten op leeftijd of geslacht, en ook andere opties zijn beperkt. Iedereen in je regio kan je vacature dus zien. Dat sluit precies aan bij inclusief werven.
Het gevolg: je advertentie moet zelf duidelijk maken voor wie hij is. Je tekst en je beeld bepalen wie zich aangesproken voelt.
Noem functie en plaats in de eerste regel. Dan selecteert de lezer zichzelf, op vak en niet op leeftijd.
Laat echte collega’s zien. Toon verschillende mensen uit je team als dat kan. Staat er alleen een jonge man op de foto, dan voelt een vrouw van vijftig zich niet bedoeld.
Gebruik geen stockfoto’s. Die herkent niemand. Een foto van je eigen werkplaats, bus of keuken wel.
Houd de taal neutraal. Dezelfde regels als in je vacaturetekst: geen ‘jong team’ en geen ‘hij’.
Test meerdere varianten. Een andere foto of opening spreekt soms een heel andere groep aan.
Wat je binnen deze categorie wel kunt instellen, lees je in wervingscampagnes op Meta verbeteren. Hoe wij vacatures op deze kanalen aanpakken, zie je bij social recruitment.
Veelgestelde vragen
Heb ik als klein bedrijf een diversiteitsbeleid nodig?
Om inclusief te werven heb je geen beleidsplan nodig. Begin bij je vacaturetekst, je selectie en je advertenties. Daar zit voor het mkb de meeste winst, en je merkt het direct aan de reacties.
Wat zegt de wet over inclusief werven?
De wet verbiedt onderscheid bij werving op onder meer leeftijd, geslacht, afkomst en geloof. Dat geldt voor je tekst, je advertenties en je selectie. Check de actuele regels voordat je een eis opneemt die daarop uitkomt, bijvoorbeeld bij het College voor de Rechten van de Mens.
Mag ik nog ‘starter’ of ‘junior’ in mijn vacature zetten?
Beschrijf liever het niveau van het werk dan de persoon. ‘Je hoeft nog geen ervaring te hebben, we leren je het vak’ spreekt starters aan zonder anderen uit te sluiten. Zo voelt ook een zij-instromer van veertig zich welkom.
Trek ik met een inclusieve tekst niet meer ongeschikte sollicitanten?
Niet als je duidelijk bent over het werk. Noem de eisen die echt moeten, de uren en het salaris. Dan filtert je tekst op wat ertoe doet. Wie dan afhaakt, doet dat op het werk en niet op leeftijd of achtergrond.
Kan ik op Facebook toch een jongere doelgroep bereiken?
Niet via de instellingen, en dat is ook niet de bedoeling. Je bepaalt wel hoe je tekst en beeld eruitzien. Wil je starters bereiken, laat dan zien dat je mensen het vak leert. Dat spreekt starters aan, maar ook zij-instromers.
Samengevat
Inclusief werven betekent dat je niemand onnodig uitsluit. Schrap eisen die niet nodig zijn, schrijf neutraal en laat leeftijd uit je tekst. Selecteer op criteria die je vooraf bepaalt. Op Facebook en Instagram laten je tekst en beeld het werk doen. Zo vergroot je je vijver zonder dat je er extra kanalen voor nodig hebt.
Wil je weten of jouw vacature mensen afschrikt? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.
