Een goede monteur ziet je vacature in de pauze, op zijn telefoon. Hij tikt op ‘solliciteren’ en krijgt een formulier met twintig velden, een verplicht cv en een motivatiebrief. Hij legt zijn telefoon weg en komt niet terug. Met een kort sollicitatieformulier voorkom je dat. Hieronder lees je welke vragen erin horen, wat je beter niet vraagt en hoe een goed formulier eruitziet.
Waarom vakmensen een lang formulier niet invullen
Ze solliciteren op hun telefoon. Tussen twee klussen door of ’s avonds op de bank. Veel velden typen op een klein scherm is gedoe.
Ze hebben geen cv klaarliggen. Wie al jaren bij dezelfde werkgever zit, heeft zijn cv lang niet bijgewerkt. Een verplicht cv is dan een reden om het later te doen, en later komt vaak niet.
Een motivatiebrief voelt als huiswerk. Een vakman laat liever in een gesprek zien wat hij kan dan dat hij er een brief over schrijft.
Ze hebben keus. Goede vakmensen worden overal gezocht. Wie het makkelijk maakt om te reageren, krijgt de reactie.
Een formulier is vaak het eerste contact met je bedrijf. Een soepel begin hoort bij een goede candidate experience.
Welke vragen horen in een sollicitatieformulier?
Het formulier hoeft geen sollicitatiegesprek te zijn. Het doel is simpel: genoeg weten om de kandidaat te bellen. Alles wat je in dat gesprek kunt vragen, hoeft niet in het formulier.
Vraag | Waarom | Verplicht? |
Naam | Je weet wie je belt | Ja |
Telefoonnummer | Bellen is de snelste volgende stap | Ja |
E-mailadres | Voor de bevestiging en de afspraak | Ja |
Woonplaats | Reisafstand inschatten | Ja |
Rijbewijs, diploma of certificaat | Alleen als het nodig is voor de functie | Ja, als het telt |
Beschikbaarheid en uren | Past het bij het rooster? | Ja |
Cv of opmerking | Extra informatie voor wie wil | Nee |
Kies bij de functievragen alleen de twee of drie die echt bepalen of iemand kan beginnen. Voor een chauffeur is dat het rijbewijs, voor een elektromonteur misschien een diploma, voor de horeca vooral de beschikbaarheid in het weekend.
Tip: vraag je per veld af of je het nodig hebt voor het eerste telefoontje. Is het antwoord nee, schrap het veld en vraag het aan de telefoon.
Sollicitatieformulier maken in zes stappen
Bepaal wat je moet weten om te bellen. Schrijf de drie dingen op waarop je iemand meteen zou afwijzen. Dat zijn je functievragen.
Houd het kort. Contactgegevens plus een paar functievragen is genoeg. Kun je het in een minuut invullen, dan zit je goed.
Gebruik keuzeknoppen. Ja of nee, of een paar vaste opties, tikt sneller dan een open vraag.
Maak cv en motivatie optioneel. Wie een cv heeft, voegt het toe. Wie dat niet heeft, kan toch reageren.
Test op je eigen telefoon. Vul het formulier zelf in. Zijn de velden groot genoeg, opent het juiste toetsenbord bij het telefoonnummer en is de verzendknop goed te vinden?
Regel wat er na het verzenden gebeurt. Laat zien dat de sollicitatie binnen is en wat de volgende stap is. Zorg dat jij direct een melding krijgt.
Een kort formulier levert alleen iets op als je daarna snel belt. Hoe je dat organiseert, lees je in sollicitanten snel opvolgen.
Waar zet je het formulier?
Zet het direct onder de vacaturetekst, op dezelfde pagina. Een extra klik naar een aparte pagina of een portaal waar eerst een account nodig is, kost reacties. Werf je via advertenties op Facebook en Instagram, dan kan het formulier ook op een korte pagina achter de advertentie staan. Zo werkt social recruitment bij NewRecruits ook: sollicitanten reageren in een minuut via een kort formulier. Hoe dat in de praktijk gaat, lees je op zo werkt het.
Wat mag je wel en niet vragen?
Vraag alleen wat met de functie te maken heeft. Vragen over persoonlijke kenmerken horen niet in een sollicitatieformulier, ook niet als optioneel veld. Ze kunnen leiden tot ongelijke behandeling en sollicitanten haken er vaak op af.
Niet vragen | Wel vragen |
Leeftijd of geboortedatum | Heb je het vereiste diploma of certificaat? |
Geloof of afkomst | Kun je op de werktijden van deze functie werken? |
Gezondheid of ziekteverzuim | Heb je het rijbewijs dat nodig is? |
Zwangerschap of kinderwens | Per wanneer kun je beginnen? |
Burgerlijke staat | Hoeveel uur per week wil je werken? |
Let ook op privacy. Vraag niet meer gegevens dan je nodig hebt, vertel wat je ermee doet en hoe lang je ze bewaart. Gegevens als een kopie van een identiteitsbewijs regel je pas als iemand bij je in dienst komt. De regels voor sollicitatiegegevens en bewaartermijnen kunnen veranderen, dus check de actuele regels voordat je je formulier live zet.
Sollicitatieformulier voorbeeld om over te nemen
Dit voorbeeld kun je aanpassen aan je eigen vacature. Vervang de tekst tussen vierkante haken en schrap de functievragen die voor jouw vacature niet tellen.
Solliciteer als [functie] bij [bedrijfsnaam]
Het kost je een minuut. Een cv is niet nodig. We bellen je binnen [aantal] werkdagen.
Voor- en achternaam: [invulveld]
Telefoonnummer: [invulveld]
E-mailadres: [invulveld]
Woonplaats: [invulveld]
Heb je rijbewijs [categorie]? Ja / Nee
Heb je een [diploma of certificaat]? Ja / Nee / Ik ben ermee bezig
Hoeveel uur per week wil je werken? [keuzelijst]
Per wanneer kun je beginnen? Direct / Binnen een maand / Later
Cv toevoegen (niet verplicht): [uploadknop]
Wil je nog iets kwijt? (niet verplicht): [invulveld]
We gebruiken je gegevens alleen voor deze sollicitatie. Lees meer in onze [privacyverklaring].
[Knop: Verstuur mijn sollicitatie]
Na het verzenden ziet de sollicitant een korte bevestiging, bijvoorbeeld: “Bedankt [voornaam], je sollicitatie is binnen. [Naam] belt je binnen [aantal] werkdagen.”
Veelgestelde vragen
Moet ik een cv verplicht maken?
Voor de meeste functies voor vakmensen niet. Een verplicht cv houdt juist mensen tegen die het werk goed kunnen, maar geen cv bij de hand hebben. Wat je wilt weten over hun ervaring, vraag je aan de telefoon.
Krijg ik met een kort formulier niet veel ongeschikte reacties?
Je krijgt meer reacties, en daar zit ook een deel tussen dat niet past. Met twee of drie goede functievragen zie je dat meteen. Een kort belletje is sneller dan veel lange sollicitaties doorlezen.
Hoeveel vragen zet ik in een sollicitatieformulier?
Zo weinig mogelijk. De contactgegevens plus twee of drie vragen die bepalen of iemand kan beginnen, is voor de meeste vacatures genoeg. Twijfel je over een vraag, laat hem dan weg.
Heb ik speciale software nodig om een formulier te maken?
Nee. De meeste websitesystemen hebben een formulierfunctie, en er zijn losse formulierentools. Werk je met veel vacatures, dan kan een systeem voor sollicitantenbeheer handig zijn. Kijk in alle gevallen waar de gegevens worden opgeslagen en wie erbij kan.
Samengevat
Een goed sollicitatieformulier is kort, werkt op de telefoon en vraagt alleen wat je nodig hebt om te bellen. Maak cv en motivatiebrief optioneel, kies twee of drie functievragen en laat persoonlijke vragen weg. Zet het formulier direct bij de vacature en bel snel terug.
Wil je weten waarom je vacature nog te weinig reacties oplevert? Vraag de gratis vacaturecheck aan. Binnen 3 werkdagen staat ons advies in je mail.
